Administratör till Alby Västra förskoleenhet

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt grund- och gymnasiesärskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 45 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.



Alby Västra förskoleenhet är en enhet med två förskolor – Svalan och Måsen.

Förskolorna ligger i Alby och leds av rektor Eva Idermark och två biträdande rektorer.
Nu söker vi en administratör som kommer att spela en viktig roll i utvecklingen av förskole enheten. Vi är en enhet under utveckling och vi söker en lagspelare som vill vara med och göra skillnad. Vi träffar barn varje dag med fantastiska egenskaper och som en del av förskolan har du stora möjligheter att bidra till en välfungerande verksamhet!

 

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i enhetens ledningsgrupp och ditt fokus är administrativa och stödjande arbetsuppgifter.
Exempel på konkreta arbetsuppgifter:


• Arbeta med personal- och lönerapportering samt göra omföringar

• Medverka i arbetet kring barnkö, erbjudande och placering av barn.

• Inventera behov och göra beställningar av material.

• Bistå rektorn med underlag vid budgetarbete och delta i budget- och prognosarbete.

• Delta i arbetsmiljö- och barnskyddsronder, samt skriva protokoll.

• Dokumentera t.ex. skriva protokoll och minnesanteckningar, förbereda med information inför möten, sammanställa underlag.

• Vara schemaadministratör och bistå förskolorna med schemaläggning

• Bistå verksamheten i diverse personalfrågor

• Skriva anställningsavtal och diarieföra

• Diarieföring och ärendehantering.

• Hantera och kontera fakturor.


Utöver att arbeta mot enhetens ledningsgrupp kommer du även att ge service och stöd till personalen på förskolorna samt samarbeta med dina administratörskollegor i Alby/Fittja och övriga i Botkyrka Kommun. Ni är tre administratörer i Alby/Fittja som också backar upp varandra vid ledigheter och frånvaro.

Du som söker till oss
Krav: Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasial nivå och vi ser det som meriterande med påbyggnad inom ekonomi och administration. Erfarenhet krävs.
Du har god erfarenhet av de kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som ingår i rollen och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är viktigt att du är en lagspelare som tycker om och har lätt att samarbeta.
För att trivas i rollen ska du ha mycket hög kunskapsnivå och intresse för att arbeta med digitala arbetsverktyg, samt grundläggande kunskaper i Officepaketet. Vi tror också att du har lätt för att lära dig och arbeta i nya system.

I rollen kommer du ha många interna och externa kontakter och därför söker vi dig som är serviceinriktad och har förmågan att formulera dig tydligt och professionellt i tal och skrift.
För att trivas som administratör hos oss är det viktigt att du samarbetar bra med andra, du är noggrann, strukturerad och organiserad och är noga med att hålla dina deadlines.
I det här arbetet får du användning av din problemlösningsförmåga för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem. Du är nyfiken och vetgirig så för dig är det naturligt att du vill vidareutvecklas och hålla dig uppdaterad inom yrkesrollen samt utvecklingen inom det digitala området.
Välkommen med din ansökan!


Meriterande:
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt  budgetarbete.



Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.