Administratör till Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Är du administratör med känsla för service? Till oss på Central administration söker vi en administratör som vill förse chefer, medarbetare, brukare och anhöriga med administrativt stöd av hög kvalitet. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Första Långgatan.

Som administratör kommer du vara en länk till förvaltningens centrala stödfunktioner. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna leverera hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt.

Ditt uppdrag är att ge kvalificerat administrativt stöd genom att leverera en god service och att vara skicklig inom vårt administrativa område. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå och informera brukare och anhöriga med relevant administration. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration, avgiftshandläggning och de system du som administratör arbetar i är Agresso, Personec, Time Care, Treserva och Proceedo.

Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete där du kan utvecklas i rollen som administratör!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Dessutom ser vi gärna att du har eftergymnasial utbildning, gärna från administratörsprogrammet eller offentlig förvaltning. Tjänsten kräver kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datavana är nödvändigt för tjänsten.

Som administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som administratör krävs det därför även att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar.

Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i Göteborgs Stads Äldre samt vård- och omsorgsförvaltning jobbar du för en meningsfull vardag och service av hög kvalitet för alla invånare. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

Vad kan vi erbjuda dig?
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.