Administratör till Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 340 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du administratör med känsla för service? Till oss på Central administration söker vi en administratör som vill förse chefer, medarbetare, brukare och anhöriga med administrativt stöd av hög kvalitet. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Första Långgatan.

Som administratör kommer du vara en länk till förvaltningens centrala stödfunktioner. Du kommer upprätthålla ett nära samarbete med våra chefer och medarbetare. Då vi vet att ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna leverera hög administrativ service är detta något vi lägger stor vikt vid. Som administratör ska du även därför på ett aktivt sätt söka lösningar på problem som kan uppstå och leverera dessa till berörda på ett positivt sätt.

Ditt uppdrag är att ge kvalificerat administrativt stöd genom att leverera en god service och att vara skicklig inom vårt administrativa område. I din roll ingår det bland annat att ge support och stöd till chefer och medarbetare samt bistå och informera brukare och anhöriga med relevant administration. Uppdraget innefattar bland annat arbetsuppgifter som personaladministration, ekonomiadministration, avgiftshandläggning och de system du som administratör arbetar i är Agresso, Personec, Time Care, Treserva och Proceedo.

Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete där du kan utvecklas i rollen som administratör!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig. Dessutom ser vi gärna att du har eftergymnasial utbildning, gärna från administratörsprogrammet eller offentlig förvaltning. Tjänsten kräver kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt, arbetstidsregler samt kunskap om offentlig förvaltning. I och med att tjänsten innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. God datavana är nödvändigt för tjänsten.

Som administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som administratör krävs det därför även att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar.

Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.