Administratör till Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund

Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund ansvarar för räddningstjänst och förebyggande verksamhet i Alingsås och Vårgårda kommuner. Förbundet består av en heltidskår placerad i Alingsås och två RiB-stationer (räddningstjänst i beredskap), en i Vårgårda och en i Sollebrunn. Totalt är vi cirka 100 anställda.

Vi är en arbetsplats som arbetar för ett jämlikt och hållbart arbetsliv. I Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund gillar vi olika. Vi ser mångfald som en tillgång och ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig. Både idag och imorgon.

ARBETSUPPGIFTER
Den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja chefer och medarbetare i administrativ utveckling och effektivitet. Som administratör hos oss arbetar du huvudsakligen självständigt med löpande administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter i urval:

- Grundläggande ekonomihantering såsom kundfakturering, kontering och fördelning av leverantörsfakturor, kvittohantering med mera.

- Grundläggande personaladministration och stöd till chefer i HR-frågor.

- Stöd och service till förbundets chefer och medarbetare.

- Sekreterare i olika grupper.

- Löpande bokningar av studiebesök och utbildningar.

- Posthantering och allmänna kontorsgöromål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mycket god känsla för service, du är glad och positiv. För att trivas i tjänsten gillar du att lösa problem och skapa struktur. Att arbeta självständigt och ta egna initiativ är något som driver och motiverar dig i ditt arbete. Du kompromissar aldrig med kvalitén på dina arbetsuppgifter och du är organiserad. Även andra arbetsuppgifter av olika slag kan tillkomma, varpå vi ställer höga krav på flexibilitet, förändringsbenägenhet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och lösningsfokus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Andra krav för tjänsten är:

- relevant gymnasieexamen,
- erfarenhet av liknande roll/uppgifter,
- god datorvana,
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,
- god kännedom om lagar och avtal.

Det är meriterande om du har:

- vana att arbeta i Personec, IoF, Daedalos,
- erfarenhet av räddningstjänst eller annan kommunal verksamhet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.