Administratör till Almbro-, Sörby-, och Kryddgårdsskolan

Trivs du med administrativa uppgifter, har en hög servicekänsla och vill vara ett stöd för både rektorer och övrig personal för att våra skolor ska fungera på bästa sätt? Då kan du vara administratören för oss!

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du fungera som ett stöd till våra verksamheters olika funktioner, från lärare, pedagoger och till skolledning. Du kommer jobba både på uppdrag från andra funktioner samt med mer självständiga arbetsuppgifter. Du är och blir en viktig funktion i skolornas arbete för ökad måluppfyllelse. Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Sörbyskolan men kommer också under din arbetsvecka variera arbetsplatsen till de andra skolorna. Vidare kommer du också att tillsammans med andra administrativa funktioner ingå i ett nätverk.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• elev- och personaladministrativa uppgifter
• fakturahantering
• vara ett chefsstöd i frågor rörande t.ex. budget och ekonomi
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Almbro skola är en F–6 skola med cirka 140 elever. Skolan ligger ungefär en mil söder om Örebro.

Kryddgårdsskolan är en F–3-skola med cirka 100 elever i verksamheten. Skolan ligger i Sörbyängen i Örebro i en trafikvänlig miljö och med närhet till Sörbyskogen, Sörbybacken och fina grönområden.

Sörbyskolan är F-6 skola med ca 140 elever. Skolan ligger i hjärtat av Sörby i närheten av Örebro universitet. Sörbyskolan samarbetar med Open Art och har en kulturprofil, vilket innebär att konst, musik, dans och drama lyfts extra mycket både under skoltid och på fritids

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du trivs av att själv strukturera och ansvara för dina arbetsuppgifter och har ett öga för vad du behöver prioritera. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.  Du behärskar det svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med elever, föräldrar och medarbetare samt skriftlig dokumentera det som verksamheten kräver i våra system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• vana av arbete i Officepaketet
• erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempel Raindance, Adela och Personec

Meriterande:

• B-körkort

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 december eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. 

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 oktober. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter