Administratör till Almby skola F-9

Intraprenad Almby skola är en skola för alla elever, oavsett bakgrund, förutsättningar och behov. Vi söker en engagerad och erfaren administratör med servicekänsla ut i fingertopparna. Som administratör är du ansiktet utåt och därför är det för oss självklart att du är serviceinriktad och positiv. Sök tjänsten och bli en del av servicegruppen på Almby skola!

Om tjänsten 
Som administratör på Almby skola ingår du i intraprenadens servicegrupp som består av 10 medarbetare. Arbetslaget är olika i sina arbetsroller och består av administratörer, bibliotekarie, vakmästare, IT samt lokalvårdare. I rollen som administratör agerar du den förlängda armen och du förväntas utföra dina arbetsuppgifter samt vid behov hjälpa arbetslaget med övriga uppgifter. Du kommer att ha arbetsuppgifter som förutsätter ett eget engagemang, ställningstaganden och innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. Rollen innebär att du har många olika kontaktytor, både internt och externt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt planera och genomföra administrativa arbetsuppgifter och administrativt stöd i verksamheten som tex fakturering, diarieföring, personaladministration, elevadministration, bokningar och uppföljningar
• följa upp administrativa rutiner
• samordna interna och externa intressenter och samarbetspartners
• delta på möten och vid behov skriva minnesanteckningar
• bevaka och sprida information till vårdnadshavare, personal och elever
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• känna till och följa verksamhetens lagar, policys och rutiner

Kompetenskrav

• adekvat gymnasieutbildning inriktning administration/ekonomi alternativt YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad erfarenhet av administration inom grundskolan

För att lyckas i rollen som administratör krävs det att du är lösningsfokuserad, har en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du arbetar strukturerat och effektivt. Ingen dag är den andra lik och du har därför god förmåga att snabbt ställa om och anpassa dig till rådande situation. Du har lätt för att samarbeta med olika aktörer och har förmågan att sätta dig in i olika personers perspektiv. Vidare är du motiverad, intresserad och uthållig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• god kännedom och kunskap i den kommunala skolans samtliga datasystem som tex Raindance, Personec, Its Learning, Skola 24, W3D3, Teams, OneNote, Adela m.fl.
• erfarenhet av motsvarade arbete i kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 2021-08-01 

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Almby skola är en grundskola för elever i klasserna F-9 med totalt 980 elever inkluderat grundsärskola. Intraprenad Almby skola är en skola för alla elever, oavsett bakgrund, förutsättningar och behov. Vi ska vara en förebild för ett mer integrerat Örebro, där olika bakgrund berikar eleverna och där alla elever är alla vuxnas ansvar. Vi är en skola med stort fokus på våra två huvuduppdrag – kunskap och värdegrund. Hos oss får eleverna 10 år på sig att utveckla kunskap och värden i en trygg miljö. Vi vill att våra elever lämnar oss med god självkänsla och väl förberedd för livet.

Du kan läsa mer om vår skola här: orebro.se/almbyskola

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2021-03-19.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!