Administratör till Ängaboskolan

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara
med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi
tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska
kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Ängaboskolan är en F-6 skola med drygt 350 elever i grundskolan. Skolan ligger i södra Alingsås och är belägen med närhet till både skog och sjö. Skolans lokaler är rymliga och fräscha och möjliggör en variation av arbetsformer för både skola och fritidshem. Runt skolan byggnader finns en stor skolgård som uppmuntrar våra elever till olika rastaktiviteter såsom fotboll, basket, bandy, gagaboll och olika rollekar. Ängaboskolan har många gemensamma aktiviteter där området runt skolan utnyttjas.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• En kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi

Vi söker dig som vill arbeta som administratör på Ängaboskolan, som trivs med att vara spindeln i nätet och som har ett intresse för att möta och samarbeta med barn, elever, vårdnadshavare och personal.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad administratör till Ängaboskolan som vill ta en central roll i vårt team och bidra till en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö.

I denna roll kommer du att vara skolans ansikte utåt och den första personen som barn, elever, vårdnadshavare och besökare möter. Att ge ett professionellt, lyhört och serviceinriktat bemötande är därför en nyckelkomponent i ditt arbete.

Som administratör blir du spindeln i nätet och ansvarar för en mängd olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera personal- och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, samt sköta elevregister, statistik och arkivering. Du fungerar som chefsstöd till skolans och förskolans rektorer och arbetar nära dem i frågor som budget, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering.

I din roll kommer du även att ha kontakt med pedagoger, HR, löneavdelningen, ekonomer och myndighetspersoner, både via telefon och personliga möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande.
• Har minst 5 års erfarenhet som administratör eller motsvarande roll på skola/förskola.
• Har erfarenhet av arbete med ekonomi såsom budget och prognosarbete.

För att lyckas i rollen förstår du vikten av att bygga goda relationer och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att vara spindeln i nätet och att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du drivs av att ta eget ansvar och ge god service. För att trivas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.