Administratör till Ängelholmslokaler

Är du en kommunikativ, ordningsam och strukturerad person? Vi söker nu en administratör med fokus på digitalt arkiv och informationshantering.

Om tjänsten
Vi erbjuder dig en spännande och givande roll. Vi har en arbetskultur som präglas av högt engagemang, kundfokus, delaktighet och omtanke. Vi stödjer vårt förhållningssätt i våra tre värdeord som är öppenhet, omtanke och handlingskraft.

Dina arbetsuppgifter som administratör kommer vara varierande och innehåller bland annat registrering, ärendehantering och arkivering. Du kommer även utbilda personal inom dina ansvarsområden samt utveckla rollen. Vidare arbetar du med att säkerställa att bolagen följer de lagkrav som finns kring vad som måste bevaras, vad som kan gallras bort, samt hur handlingar ska förvaras. Du utarbetar interna riktlinjer, utvecklar och effektiviserar arkiv- och dokumenthanteringen inom bolagen.

Som administratör på våra bolag ansvarar du för löpande fysisk och digital arkivering samt dokumenthantering i våra system. Du kommer även att arbeta med att registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk samt samordning av projektöverlämningar. Du bistår med daglig service åt bolagen inom arkivering och frågor som rör sekretess och utlämnande av handling. Du kommer att samverka och kommunicera med många kollegor och stödja dem genom råd och utbildning samt skapa struktur i arbetet med arkivering och diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med i övrigt förekommande administrativa uppgifter inom bolagen.

Du ingår i vår ekonomigrupp med sex andra medarbetare som samarbetar för att på bästa sätt lösa aktuella arbetsuppgifter. Vi ser att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med oss kollegor.

Anställningsform: Vikariat 15 månader med start 2024-02-01.

Vem är du?
Du har en utvecklad analytisk förmåga och har lätt för att kommunicera. Du ser sakers långsiktiga betydelse och är trygg i din yrkesroll och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och potential.

Vi söker dig som har en utbildning som dokumentcontroller/registrator, högskole- eller universitetsexamen inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer motsvarande.

Din bakgrund är inom administration och har du dessutom arbetat inom registratur eller arkivfunktion inom offentlig verksamhet är det meriterande.

Datorn kommer vara ditt främsta arbetsverktyg och du är därför en van datoranvändare. Din kommunikationsförmåga gör att du har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har ett öga för var förbättringar kan göras och kan planera inför framtida utvecklingar i arbetssättet. Du är en noggrann och strukturerad person, som utför det du åtar dig i tid och ser att återkoppling är viktig. Du trivs i att arbeta självständigt samtidigt som du är en kollega som gärna bidrar till trivsel i gruppen och på arbetsplatsen.

Ängelholms hem vill gärna ha en mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökanden som kompletterar bolagen med avseende på jämställdhet och mångfald.

Om verksamheten
AB Ängelholmshem är ett modernt bostadsföretag med tydligt fokus mot ett långsiktigt hållbart samhälle. Bolaget erbjuder ett bra boende för alla och uppför nya bostäder för att medverka till en positiv utveckling för Ängelholms kommun. AB Ängelholmslokaler har i uppgift att äga, driva och förvalta lokaler för Ängelholms kommuns verksamhet. I samråd med kommunen uppföra, anskaffa och avyttra lokaler för kommunal verksamhet i den takt kommunens behov och krav förändras. Vi är idag ca 45 medarbetare på respektive bolag och har gemensamma resurser, bland annat ekonomienheten.