Administratör till Änglandaskolan

Brinner du för service och vill göra det lilla extra för personer du möter i ditt arbete? Gillar du också att arbeta med olika uppgifter på ett strukturerat och noggrant sätt? Änglandaskolan söker nu en administratör. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du arbeta som ett nära stöd för skolans rektorer inom olika områden. Vid behov kommer du också få stötta övriga i verksamheten. Du kommer att vara ett ansikte utåt för skolan då du kommer ha många olika kontaktytor, både internt och externt. Vidare kommer du arbeta med olika områden och uppgifter vilket skapar ett varierat arbete. Du kommer att ha arbetsuppgifter som förutsätter noggrannhet, ett eget engagemang, ställningstaganden och innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt planera och genomföra administrativa arbetsuppgifter och administrativt stöd i verksamheten som tex ekonomi, diarieföring, personaladministration, elevadministration, bokningar och uppföljningar
• följa upp administrativa rutiner
• samordna interna och externa intressenter och samarbetspartners
• delta på möten och vid behov skriva minnesanteckningar
• bevaka och sprida information till vårdnadshavare, personal och elever
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• avslutad gymnasieutbildning inriktning administration/ekonomi alternativt YH-utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete i liknande roll inom kommunal verksamhet

För att passa som administratör hos oss är du trygg, stabil och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor och är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• god kännedom och kunskap i den kommunala skolans datasystem som tex Raindance, Personec, Its Learning, Skola 24, W3D3, Teams, OneNote, Adela mfl

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 75%

Tillträde: maj 2021 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Änglandaskolan är en nystartad skola från 2018. Skolan har ca 350 elever från årskurs F-6 men kommer i framtiden kunna ha cirka 525 elever. Du hittar oss i nybyggda lokaler i Södra Ladugårdsängen. 

Skolan är byggd utifrån ett nytt sätt att tänka kring lärande. Vi skapar varierade lärmiljöer för att eleverna ska utvecklas på många sätt. Vi utgår ifrån att vi blir bättre tillsammans. Det är ett synsätt som präglar vår undervisning, vårt förhållningssätt och vårt samarbete med vårdnadshavare.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 mars.

Välkommen med din ansökan!