Administratör till Annan pedagogisk verksamhet

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

På utbildningskontoret finns verksamheterna familjedaghem samt natt- och helgomsorg. Familjedaghem erbjuder pedagogisk omsorg för barn mellan 1-6 år, medan natt- och helgomsorg erbjuder barnomsorg på kvällar, nätter och helger då övrig barnomsorg är stängd. Familjedaghem och natt- och helgomsorgen bildar tillsammans enheten Annan pedagogisk verksamhet.

Vi finns på flera geografiska platser i Norrköping och inom verksamheten finns cirka 140 barn och 27 medarbetare.

Vi söker nu en administratör! Vill du ha en omväxlande och stimulerande tjänst där stort eget ansvar är en viktig ingrediens i arbetet? Då kan tjänsten som administratör hos oss vara rätt tjänst för dig.

ARBETSBESKRIVNING

I din roll är du ett administrativt stöd till enhetschef och medarbetare inom enheten. En stor del av ditt arbete består av att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor, beställningar samt annan typ av personaladministration.

Du har ett nära samarbete med enhetschef för verksamheten och sitter tillsammans med enhetschef på ett gemensamt kontor med ytterligare en rektor och administratör. Tjänsten kan komma att delas med fler verksamheter och chefer. Arbetet ställer krav på god kommunikation via telefon och e-post då du inte sitter tillsammans med alla våra verksamheter.

Vi arbetar i datasystemen Heroma, Vikariebanken, Economa, Raindance, Norrdok och IST.

DIN PROFIL

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete via telefon/mejl/expedition. Det är meriterande om du har pedagogisk bakgrund/erfarenhet eller eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Du är positiv, tillmötesgående och serviceinriktad, med god kunskap om hur du på ett bra sätt kommunicerar med barn, medarbetare, vårdnadshavare och myndighetspersoner. Vidare har du ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar.

Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kan komma att ställas inför nya utmaningar utifrån vad som händer under dagen. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet. Du har förmåga att driva processer och utveckla arbetet och verksamheten framåt.

Du har mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i mitten av april eller efter överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du enhetschef Anna Lind Nordell, telefon 011- 15 21 22.

Din ansökan vill vi ha senast den 23 februari men sök gärna redan idag då urval och intervjuer sker fortlöpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.