Administratör till anstalten Karlskoga

Läs mer om anstalten Karlskogas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/karlskoga/#om

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Anstalten Karlskoga öppnades år 1984 och hade då 44 anstaltsplatser. Sedan dess har mycket hänt och i augusti 2022 invigdes nya moduler och anstalten har idag 156 platser. Här kommer du till en arbetsplats som ständigt utvecklas framåt. Du möts av ca 110 kollegor som tillsammans med anstaltschefen arbetar mot gemensamma mål i en pågående förändringsresa. Karlskogaanstalten är en klass 2 med manliga klienter, det vill säga Kriminalvårdens näst högsta säkerhetsklass.

ARBETSUPPGIFTER

Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av tre personer som arbetar brett med administration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja såväl ledning som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring i systemet Platina samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, domshantering, ärendebevakning, polisanmälningar, posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten men också externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Då administrationen är en viktig del av rättsprocessen krävs stor noggrannhet och struktur


KVALIFIKATIONER
Tillsammans med dina kollegor i myndigheten ansvarar du för att rättskedjan efterföljs och du samverkar med både interna och externa aktörer, därför behöver du ha en god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Du behöver vara bekväm med att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt driva dina processer vidare samt göra korrekta avvägningar och prioriteringar, även i stressade situationer.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administration i offentlig förvaltning
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana
• Erfarenhet av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Agresso, Platina eller Preceedo, alternativt annat system som arbetsgivaren bedömer som relevant

Vi ser det som meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av kriminalvårdens klientadministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med domar
• Erfarenhet från myndighet inom rättsväsendet
• Erfarenhet av diarieföring av handlingar

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.