Administratör till anstalten Kumla

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Kumlas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/kumla/#om

Vid anstalten Kumla finns, förutom ett stort antal klientavdelningar, även en stor programverksamhet som erbjuder sysselsättning i form av studier, arbete och annan strukturerad verksamhet under pågående verkställighet.

ARBETSUPPGIFTER
Din uppgift är att stödja såväl enhetschef och övriga medarbetare inom enheten med administrativa ärenden. Denna tjänst innefattar tex personalplanering och rangering inom enheten, fakturahantering och inköp, samarbete med externa aktörer såsom arbetsförmedlingen och NAV samt planera och genomföra högskoleprov för anstaltens klienter. Du planerar även genomförandet av kyrkoval och riksdagsval inom anstalten.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Befattningen kräver ett strukturerat arbetssätt och förmåga att se helheten för att kunna agera både tryggt och stabilt utifrån verksamhetens bästa.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieutbildning i form av examen eller slutbetyg
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datavana

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område tex beteendevetenskap, arbetsrätt eller administration
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• Erfarenhet av lönehandläggning
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av fakturahantering i Proceedo
• Goda kunskaper inom lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Kunskap om kriminalvårdens verksamhet

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.