Administratör till anstalten Östragård

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Östragårds verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/ostragard/#om

VO Vänersborg består av Anstalten Brinkeberg , Anstalten Östragård i Vänersborg samt Häktet Uddevalla.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ansvarar du för klientadministration inklusive strafftidsbeslut, ekonomi kopplat till våra intagna, posthantering, fakturahantering, arkivering, diarium, reseadministration, samt i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du är behjälplig vid bokslut.

Arbetsuppgifter som kommer att läggas på tjänsten är delar av personaladministration, såsom upprättande av anställningsavtal, upprättande och uppdatering av personakter samt arkiv vård.

I arbetet ingår även kontakter med andra myndigheter och organisationer. Du kommer att arbeta tillsammans med andra administratörer.

KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning eller annan utbildning med administrativ inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är nödvändigt att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig förvaltning. Vi kräver för denna tjänst att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift, samt god IT kompetens. Kännedom och erfarenhet av Kriminalvårdens administrativa system är meriterande.

Dina personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en förmåga att var tydlig i din kommunikation. Då du kommer arbeta och dela arbetsuppgifter med andra administratörer är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Samtidigt är det ett självständigt arbete och därför förväntar vi oss att du tar initiativ och har en helhetssyn där du förstår din roll men ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är strukturerad i ditt arbetssätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.