Administratör till anstalten Tillberga

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Tillbergas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/tillberga/#om



ARBETSUPPGIFTER
Anstalten Tillberga söker en administratör till kansliet och intagnas förråd. I tjänsten arbetar du med ekonomiadministration rörande intagna (lönekörning, Ica-kort, bidrag, mottagning, nationell kiosklösning, intikkort m.m). Fakturahantering, beställningar, inventeringar, bokslutsarbete och månadsavstämningar är också aktuellt. Du har även tillsammans med en av anstaltens övriga administratörer delat ansvar för hantering av personalakter och anställningsavtal samt intagnas löneutbetalningssystem PErS (lägger upp program och stöttar/handleder personal). Uppskattningsvis 50% av din arbetstid kommer du att arbeta med intagnas förråd. I intagnas förråd kommer du att få jobba med varierade arbetsuppgifter, både administration och fysiskt krävande arbete. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att packa upp, visitera och skriva in klienters tillhörigheter vid ankomst, samt att skriva ut, packa och lämna ut eller skicka klienters tillhörigheter då de flyttas eller försätts på fri fot. I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chefer såväl som kollegor.

Rollen som administratör i kansliet innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
Som administratör på anstalten är det viktigt att du tar ansvar för din uppgift och att du har förmågan att själv planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer samt uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Du är medveten om och har förståelse bakomliggande faktorer hos våra intagna samtidigt som du förstår vikten av de säkerhetsrutiner vi alla på anstalten följer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen (läs mer via länk under övrigt)
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• God datorvana.
• B-körkort.
• Erfarenhet i att hantera fakturor och beställningar.

Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomi- och klientadministration.
• Erfarenhet av förrådshantering
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården alternativt skaffat dig erfarenhet och kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Relevanta språkkunskaper.


ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval och intervju.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.