Administratör till anstalts- och häktesavdelningen

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Tjänsten är placerad vid Kriminalvårdens anstalts- och häktesavdelning.

ARBETSUPPGIFTER
Uppgiften som administratör innebär att stödja anstalts- och häktesdirektören och avdelningens enheter i administrativa frågor. Uppgiftens sammansättning kan variera över tid utifrån de olika enheternas behov av stöd. Gentemot anstalts- och häktesdirektören ansvarar du för den dagliga servicen så som att hantera kalenderbokningar boka och förbereda möten, ta fram mötesunderlag samt skriva protokoll. Du kommer gentemot avdelningens olika enheter att bevaka och fördela ärenden som kommer in till avdelningens myndighetsbrevlåda. Administrera processen med avdelningsberedningar för anstalts- och häktesdirektören. Hantera behörigheter i IT-system, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering etc. Du svarar också för viss remisshantering och diarieföring, expediering av beslut och omföringar av ärenden.

Som administratör har du ett nära samarbete med din kollegor vid anstalt, häkte och frivårdsavdelningen och i delar med övriga administratörer på anstalts- och häktesavdelningen. Ni har i huvudsak egna ansvarsområden, men kan också dela vissa arbetsuppgifter mellan varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och intresset, viljan och förmågan att hjälpa andra. Du lyssnar och är mottaglig för motparten samt anpassar dig till situationen. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
• Väl vitsordad och flerårig erfarenhet från liknande tjänster
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera sitt uppdrag
• God datorvana
• Kunskap i MS Office
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot administration och ekonomi
• Erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet
• Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma, eller liknande system för ekonomiadministration och personaladministration
• Kunskap om diareföring
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.