Administratör till Arbetsförmedlingen Direkt, avdelningen arbetssökande

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken.

Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 14 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad.

Af Direkt digitaliserar och effektiviserar matchningen på arbetsmarknaden genom attraktiva digitala tjänster för arbetsgivare och personer som vill hitta jobb eller byta spår.

Verksamheten är organiserad nationellt och koncentrerad till ett antal orter som servar hela landet via gemensamma kanalerna; självservice, telefon, chatt video och mejl.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom avdelningen arbetssökande på Af Direkt. Nu har vi inlett ett viktigt förnyelsearbete mot en modernare myndighet. Är du rätt person att hjälpa oss nå dit vi vill?

Arbetsuppgifter

Du kommer tillhöra avdelningens stab och arbetar med uppdrag från stabschefen. De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Du behöver därför lätt kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar.


•
Arbetet innebär bland annat att vara ett stöd till enhetschefer och sektionschefer med dokumenthantering (diarieföring och arkivering) med fokus på god förvaltning, enhetlighet och rättssäker hantering.


•
Du tar ett självständigt ansvar för leveranskontroll av fakturor och inköp


•
Du kommer även att skriva protokoll, minnesanteckningar och har ett ansvar för administrativa rutiner som beslutslistor, kallelser och andra sammanfattade dokument


•
Du tar ansvar, e-post- och telefonhantering, bokningar av möten, resor och lokaler.


•
Du arbetar med viss personaladministration, skriver anställningsunderlag, förhandsgranskar sjuk-, VAB- och semesterrapporteringar. 



Vi söker dig som är noggrann, och duktig på att strukturera och prioritera ditt arbete. Du trivs med att samarbeta, skapa goda relationer samt ge service och stöd.

Du kan ta egna initiativ, beslut och är kvalitetsmedveten.

Du har hög integritet och är en god kommunikatör i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Du är modig och drivs av att leverera goda resultat.

Relationen till chef bygger på förtroende och tillit, varför stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Kvalifikationskrav


•
Relevant utbildning med inriktning ekonomi och/eller administration alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms som likvärdig.


•
Erfarenhet av administrativt arbete i nära samarbete med chef, gärna på ledningsgruppsnivå.


•
Mycket god datorvana, främst inom MS-Office. Du har intresse och fallenhet för IT-baserade system och är intresserad av sociala medier och digitala kanaler.


•
God förmåga att koordinera och organisera, du har sinne för ordning och reda



Meriterande är:


•
Erfarenhet kring regler för diarieföring och dokumenthantering inom statlig förvaltning.


•
Erfarenhet av leveranskontroll av fakturor.


•
Erfarenhet av protokollskrivning.


•
God kunskap om Arbetsförmedlingens vision och uppdrag



Övrigt

Tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning om sex månader tillämpas om du inte redan har en tillsvidareanställning inom myndigheten.

Placering: Stockholm

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer Af-2018/0034 7044 senast 8 augusti 2018. Intervjuer planeras 13 augusti 2018.

Bifoga CV och personligt brev.

Kontaktpersoner:

Marie Carlsson-Brandt Stabschef 010-486 19 31

Erika Svärd SEKO 010-488 36 55

Monica Mörtzell ST 010-487 29 02

Ingela Larsson Saco 010-487 37 97

Linda Lagerstrand, Rekryterigspartner, 010- 487 07 24, linda.lagerstrand@arbetsformedlingen.se