Administratör till Arbetsförmedlingen i region Stockholm Gotland

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om verksamheten
Enheten har ett regionövergripande ansvar för arbetsmarknadsutbildning, beslut om lönebidrag, leverantörssamordning och kompletterande bedömning för arbetssökande med ohälsa eller funktionsnedsättning.

Här finns även regionens företagsrådgivare. Enheten ansvarar för nationella ESF-projektet ”Mer mat, fler jobb”.

Till enheten Regiongemensamma uppdrag, region Stockholm/Gotland söker vi en administratör med placering i Johanneshov, AF Globen. Som administratör är du stöd till enhetschef och sektionschefer.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har hög social kompetens och god samarbetsförmåga samt gillar att ha varierande arbetsuppgifter.

De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Det är därför viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Som person är du fokuserad, kan prioritera och se lösningar i stället för problem. Du är initiativrik, har en förmåga att lyfta blicken och få saker att hända.

Du har kunskap och erfarenhet av dokumenthantering och registrering av handlingar och trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo.

Du är ett viktigt stöd till enheten i att dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt och uppfyller god förvaltning.

Du är bekväm i moderna digitala verktyg för workshops, kommunikation och presentationer. Du trivs i en roll som kommunikatör utifrån dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet som administratör från statlig förvaltning eller komplex organisation
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
- Van användare av MS office
- Mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska
- Van användare av kommunikativa digitala verktyg

Övriga meriter

- Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser
- Erfarenhet av protokollskrivning
- Erfarenhet av ekonomiadministration; leveranskontroll, fakturahantering, inköp.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är .Johanneshov, AF Globen.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-02-09 märkt med Af-2022/0006 8008.
Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.