Administratör till Arbetsförmedlingen i region Stockholm Gotland

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Om verksamheten
Till enheten Globen Liljeholmen söker vi nu en administratör med fysisk placering i Arbetsförmedlingen Liljeholmens lokaler.

Som administratör är du ett administrativt stöd till sektionerna inom uppdraget för det förstärkta samarbetet med Försäkringskassan i regionen.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har hög social kompetens och god samarbetsförmåga samt gillar ha en samordnande roll inom de administrativa arbetsuppgifterna.  

De direktiv du arbetar utifrån kan förändras. Det är därför viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Som person är du fokuserad, kan prioritera och se lösningar i stället för problem. Du är initiativrik, har en förmåga att lyfta blicken och få saker att hända.

Vi söker dig som har kunskap och erfarenhet av dokumenthantering och registrering av handlingar och trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo. Du är ett viktigt stöd till enheten i att dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt och uppfyller god förvaltning.

Vidare är du bekväm i moderna digitala verktyg för workshops, kommunikation och presentationer. Du trivs i en roll som kommunikatör utifrån dina arbetsuppgifter.

Du är van att hantera stora Excel-filer och det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i SharePoint.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administration och dokumenthantering
- Van användare av MS office med mycket god vana att hantera stora Excell filer
- Mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska
- Van användare av kommunikativa digitala verktyg

Övriga meriter
- Erfarenhet som administratör från statlig förvaltning 
- Erfarenhet av diarieföring
- Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser
- Erfarenhet av protokollskrivning
- Erfarenhet av ekonomiadministration; leveranskontroll, fakturahantering, inköp
- Erfarenhet av att arbeta i SharePoint 

Utöver dessa kvalifikationer har du en personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är AF Liljeholmen

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-03-16 märkt med Af-2022/0018 6333. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.