Administratör till Arbetsförmedlingen i Uppsala

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




På Arbetsförmedlingen Uppsala län finns två enheter, VO Arbetsgivare och VO Arbetssökande.

Tillsammans är vi ca 180 anställda i länet på två placeringsorter, Uppsala och Tierp. Nu söker vi en administratör med placering i Uppsala.

Beskrivning av tjänsten
Som administratör på Arbetsförmedlingen ansvarar du för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt. Uppmärksammar du fel och brister i beslut eller underlag meddelar du ansvarig handläggare eller chef. Du ansvarar för att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom ditt område.

Arbetsuppgifter

- Olika typer av dokumenthantering så som sortering, posthantering och granskning i olika system. Enklare personaladministration och ekonomiadministration som
leveranskontroll och fakturahantering
- Vid behov informerar du eller utbildar andra medarbetare inom ditt kompetensområde

Kvalifikationer
- Godkänd slutförd gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
- Mycket goda kunskaper i MS Office.
- Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
- God läsförståelse i engelska.
- Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.

Vi söker dig som är
Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator). Vidare ser vi också gärna att du har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Övrig information
Anställningsformen är en visstidsanställning på heltid till och med 2021-10-06. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se.


Ansökningsprocessen
Välkommen med din ansökan senast 3/3 2021 genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på godkänd gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester används i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.