Administratör till Arbetsförmedlingen i Västmanland

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Om verksamheten
På Arbetsförmedlingen Västmanland finns två enheter, VO Arbetsgivare och VO Arbetssökande.

Tillsammans är vi ca 170 anställda i länet på två placeringsorter, Västerås och Köping. Nu söker vi en administratör med placering i Västerås.

 

Arbetsuppgifter
Som administratör på Arbetsförmedlingen Västmanland tillhör du Kontorsstöd som säkerställer att medarbetarna på vår enhet får de bästa förutsättningarna för att utföra sitt arbete. I rollen som administratör är du en viktig del av myndighetens interna styrning och kontroll för att upprätthålla rättssäkerheten på arbetsplatsen och för att myndigheten ska uppnå enhetlighet, rättssäkerhet och effektivitet.

Administratören har ansvar för att:

- dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt
- enklare ekonomiadministration utförs på ett korrekt sätt
- meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas
- initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område
- genomföra kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov
- kunna utföra vissa praktiska uppgifter kring posthantering, att ta emot och lämna ut leveranser samt hålla ordning i gemensamma utrymmen
- göra en första bedömning och sortering av handlingar som inkommer via kontorets funktionsbrevlåda och via postgång.

 

Kvalifikationer
- Godkänd slutförd gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning som administratör inom myndigheten
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska och en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
- God läsförståelse i engelska
- Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration

 

Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet i registrering (till exempel som diplomerad registrator). Vidare ser vi också gärna att du har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.



Du är självgående, kvalitetsmedveten och med en mycket god samarbetsförmåga. Du har en god digital förståelse och har lätt att lära nytt och ta till sig nya kunskaper.



Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrig information
Anställningsformen är en visstidsanställning till och med 2022-03-31. Anställningen är på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Du får intern grundutbildning, möjlighet till kompetensutveckling, friskvård, bra semesteravtal samt andra förmåner. Placeringsort Västerås.

 

Ansökningsprocess
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-14 märkt med Af-2021/0027 1573. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Detta innebär att vi använder vetenskapligt förankrade urvalsmetoder och en strukturerad process för att bedöma vilken kandidat som är mest lämplig för tjänsten. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.