Administratör till Arbetsförmedlingen Järfälla/Upplands-Bro

Vill du arbeta i en mycket spännande och expansiv del av Stockholms län? Vår region växer snabbast i Sverige. Kommunerna präglas av nyföretagaranda, bostadsbyggande och expansion. Därmed lockas många spännande och stora företag att etablera sig här. Vi har en mycket god arbetsmarknad och samarbetet med kommuner och näringsliv är gott. Vår förmedling präglas av ett gott arbetsklimat, goda resultat och en kund- och medarbetardriven verksamhetsutveckling. Vi är ett av två kontor som tillsammans utgör enheten Järfälla/Solna. Arbetsförmedlingen är halvvägs i en förnyelseresa med destination en modern myndighet som erbjuder stöd och service i flera kanaler.

Vi söker nu en administratör som kan ta eget ansvar och driva olika frågor inom verksamheten och som också finner arbetsglädje i att samarbeta med andra. Som medarbetare tar du egna initiativ, prioriterar och skapar struktur. Du har en positiv inställning, engagemang, lust och vilja att bidra till att vidareutveckla en verksamhet som befinner sig i kontinuerlig förändring/utveckling. På Arbetsförmedlingen Järfälla Upplands-Bro arbetar ca 80 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Administratören har ansvar för att dokumenthantering och ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt att initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område. I rollen ingår även att vara sekreterare vid möten, beställning av varor och tjänster. Rollen kan komma att förändras i framtiden.

Dokumenthantering: Diarieföring, arkivering, gallring, insortering, scanning.

Ekonomiadministration: Leveranskontroll, fakturahantering.

Informera/utbilda personal: Kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov.

Kvalifikationskrav

•
Gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning. Alternativt att du innehar en anställning som administratör inom myndigheten.


•
Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.


•
Kunskaper om dokumenthantering.


•
Goda kunskaper i ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.


•
Utbildning i eller erfarenhet av diarieföring.


•
Mycket goda kunskaper i MS Office.


•
Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.


•
God läsförståelse i engelska.



Meriterande

•
Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.


•
Kunskaper i förvaltningsrätt.



Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete.

Ansökan
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer Af-2018/0040 9844 senast den 19/9. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” nedan, besvara frågorna, bifoga CV och personligt brev.

Övrigt
Anställningen är på heltid. Vi söker en medarbetare för tillsvidareanställning och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsförmedlingen värnar om en rekrytering fri från diskriminering. Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Kontaktpersoner
Ahmet Music, SACO, Ahmet.music@arbetsformeldlingen.se, 010-486 20 63

Seyfi Dogan, ST, Seyfi.dogan@arbetsformedlingen.se 010-486 22 24 

Mattias Risslén, SEKO, 010-487 56 86

Erica Zemgals, Sektionschef, erica.zemgals@arbetsformedlingen.se

Anna Rangborg, Rekryteringspartner, anna.rangborg@arbetsformedlingen.se