Administratör till arbetsmarknad och vuxenutbildning

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Som medarbetare på avdelningen Intern Service kommer din titel vara administratör, och rollen innebär att du tillgodoser tillsammans med dina kollegor förvaltningens behov när det kommer till arbetsplatsservice. Du kommer bland annat att utöver arbetsplatsservice även bemanna förvaltningens reception, där du kommer bemöta människor och vara behjälplig vid frågor.

Andra delar i tjänsten är lättare vaktmästeri, kontorsadministration samt arbetsplatsrelaterade ärenden. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis förflyttningar av gods och möbler och leverans av varor, vilket vidare förutsätter att du kan hantera lyft och trivs med fysiskt krävande uppgifter. Arbetet är varierande och tempot går upp och ner under veckorna. Den ena dagen är oftast inte den andra lik.

Både förvaltningen och enheten Intern Service är just nu inne i en förändringsprocess, där vi ser över och förtydligar förvaltningens rutiner och uppdrag. Syftet är att arbetsmarknad och vuxenutbildning ska på ett mer effektivt sätt nå sina övergripande mål. I detta förändringsarbete kan det innebära att uppdraget såväl som tjänsten kan komma att förändras och utvecklas över tid.


KVALIFIKATIONER
För att ge bästa möjliga service söker vi dig som har tidigare erfarenhet från en liknande roll som inneburit arbetsplatsservice och receptionsarbete. Du som söker ska ha examen minst från gymnasienivå, samt att du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du behöver därtill vara van vid datoranvändning, framför allt inom Officepaketet. Eftersom enheten arbetar inom arbetsplatsservice förekommer det regelbundet fysiskt ansträngande arbetsmoment, vilket förutsätter att du trivs inom och kan hantera sådana arbetsuppgifter. Du som söker ska ha ett B körkort för att vara aktuell för tjänsten.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom en liknande roll i offentlig verksamhet. Därtill ser vi det som meriterande om du tidigare har arbetat inom lättare vaktmästeri och det är därmed önskvärt om du är en händig person som kan åtgärda mindre rapporterade fel i våra lokaler. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med systematiskt brandskyddsarbete (SBA) samt att du har erfarenhet av IT-system som ofta är förekommande i Göteborgs stad, exempelvis Proceedo.

Dagligen kommer du möta såväl kollegor i förvaltningen men även våra göteborgare så vi ser gärna att du är bekväm i interaktion med människor. Vi söker därför dig som är serviceinriktad, som tycker om att hjälpa till och har lätt att se vad som behöver göras. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, då arbetet förutsätter att enheten jobbar både med och för varandra för att kunna nå uppsatta mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Då arbetsuppgifterna kan variera och förändras under en dag, krävs det att du är flexibel att kunna ställa om och prioritera i samråd med kollegor. Därtill behöver du som person vara strukturerad där du har en förmåga att i ditt arbete använda tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.