Administratör till arbetsmarknadsenheten

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Arbetsmarknadsenheten arbetar övergripande på flera sätt för att de kommuninvånare som står utanför arbetsmarknaden ska ges möjlighet att få ett arbete. Uppdraget för arbetsmarknadsenheten består av:
•Etablering/vägledning till nyanlända - flyktingar med uppehållstillstånd - under etableringsfasen.
•Kalejdo- mötesplats för utrikesfödda kvinnor med fördjupad samhällsinformation och träning i att använda det svenska språket.
•Kommunernas aktivitetsansvar (KAA) för ungdomar mellan 16–20 år
•Vägknuten bedrivs i samverkan mellan kommunerna i Oskarshamn, Högsby och Mönsterås, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Kalmar län. Vägknuten finansieras av Samordningsförbundet i Kalmar län.
•Etableringstriss OHM– ett projekt delfinansierat av ESF (Europeiska Socialfonden) och är ett samverkansprojekt mellan Oskarshamn, Högsby och Mönsterås kommuner. Projektet pågår under tiden 31 augusti till 31 november 2022
•Miljöhuset ”second hand-butik”, som gör en miljöinsats samtidigt som vi stöttar arbetssökande i Oskarshamn att komma ut på arbetsmarknaden.
•Arbetsmarknadshandläggare som tillsätter/administrerar praktik, OSA-, Växlings-, Extratjänster och andra arbetsmarknadsanställningar.

För att kunna göra detta samarbetar och samverkar arbetsmarknadsenhetens olika verksamheter med flera aktörer - Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, socialförvaltningens enhet för ekonomi och stöd, andra förvaltningar inom Oskarshamns kommun samt andra kommuner med flera.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Arbetsmarknadsenheten kommer du huvudsakligen att fokusera på att stötta de olika verksamhetsområdena som ligger under Arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Tjänsten består bland annat av att hantera leverantörsfakturor, bokföringsordrar, ströfakturering, beställningar samt genomföra ekonomisk uppföljning och uppföljning/prognos av förväntade intäkter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med fullständig gymnasieutbildning och har god datorvana. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.

Som administratör ser vi att du är strukturerad, självgående samt serviceinriktad. Du har också lätt för att samarbeta med interna och externa kontakter samt är lyhörd och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt.


ÖVRIGT
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.