Administratör till arbetsmarknadsenheten

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vill du skapa förutsättningar och möjligheter för andra i en nyinrättad administrativ roll? Då kan du vara vår nya administratör!

Vilka är vi?
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret är tjänstemannastöd för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden. Förvaltningens verksamheter bidrar till att skapa förutsättningar och möjligheter till att Norrköping kan vara en plats där alla människor mår bra och har framtidstro.

I förvaltningen är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, samhällsorientering, bosättningslagen samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.

Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag i att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Nu söker vi en administratör till arbetsmarknadsenheten.

Dina arbetsuppgifter 

Som administratör på arbetsmarknadsenheten kommer du att få en spännande och mångfacetterad roll. Tjänsten är nyinrättad vilket innebär goda möjligheter för dig att kunna påverka och utforma rollen.

Arbetsuppgifterna innebär att bistå enhetscheferna och arbetskonsulenterna vid enheten med administrativ service av bred karaktär. Detta innebär bland annat att ta fram ansökningsunderlag till Arbetsförmedlingen för anställningar med stöd, hantera feriebanken vid feriejobbanställningar, administrera praktikplatser och arbetsprövningsplatser, uppdatera platsbanken och ekonomilistor, arbeta med akter och arkivering, telefonservice och posthantering samt vara oss behjälplig i kontakter med andra myndigheter.

Administratör står också för administrativt stöd i form av mötesbokningar, kalenderhantering och ärendehantering. Som administratör koordinerar du även interna och externa kontakter.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutade gymnasiestudier och vi ser det som meriterande om du har en akademisk utbildning inom HR, ekonomi, service eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsmarknadsfrågor, känner till olika former av anställningsstöd och har erfarenhet av målgruppen som är aktuell för arbetsmarknadsinsatser.

I arbetsuppgifterna ingår även arbete i kommunens olika IT-system. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av Heroma, Excel och Viva.  

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och med god känsla för service. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är självgående och strukturerad.

Du kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar samt har en hög personlig integritet. Du har en god anpassningsförmåga och du kan snabbt anpassa dig till förändrade omständigheter.

Den dagliga kontakten internt och externt innebär att du behöver behärska det svenska språket väl i tal och skrift och att du förstår vikten av god samverkan för att nå resultat.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 23 september, urval sker löpande
Kontakt: Enhetschefer Edita Bilandzic edita.bilandzic@norrkoping.se eller Sara Gernandt sara.gernandt@norrkoping.se på telefon 011-151055 eller 011-151265.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.