Administratör till Arbetsmiljöverket

Vill du vara med och vidareutveckla en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden? Vår vision är att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet.

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.


Diarienummer: 2023/003476

Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en administratör med placering i Falun som, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, ska arbeta i en bred roll med varierande arbetsuppgifter.

Avdelningen för inspektion, Region Mitt som Falunkontoret tillhör, svarar för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen och arbetstidslagen inom vårt geografiska område. Regionkontoret finns i Örebro och filialkontoret i Falun.

Ditt nya arbete
I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket. Du ingår i en grupp om sju administratörer som är placerade på våra kontor i Örebro och Falun. Administratörernas ansvarsområden fördelas utifrån kunskap och erfarenhet inom gruppen. I arbetet ingår bland annat att vara administrativt stöd till chefer och medarbetare, arbeta med ärende- och dokumenthantering så som diarieföring och expediering av handlingar, samt arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. I tjänsten används flera olika system, såsom UBW, Primula, Public 360, Stratsys förutom Word, Excel och Outlook.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör innebär även varierande arbetsuppgifter inom kontorsnära tjänster av skiftande karaktär.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• utbildning motsvarande tre års studier på gymnasienivå
• minst tre års erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter
• goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem för personal- och/eller ekonomiadministration
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter, ha en hög samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.
I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera, hantera flera parallella processer och vara flexibel där du snabbt kan förhålla dig till nya arbetsuppgifter och omständigheter. Vi söker en person som ser vikten av att kommunicera och bidra till den sociala gemenskapen på arbetsplatsen.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (flyttat från krav till meriterande)
• goda kunskaper i officepaketet och då främst goda kunskaper i word och excel
• erfarenhet av arbete som till stor del bestått av liknande arbetsuppgifter som i denna tjänst

Mer om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och är för närvarande placerad i Falun. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning om 6 månader. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se.
Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Om du har frågor
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Camilla Rippe, tel: 070-377 01 38.
Vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Fackliga kontaktpersoner är för Saco Adam Jansson , för ST Angelica Hällsten och för SEKO Niclas Andersson. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel, tel: 010-730 90 00

Välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2023
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Inspektionsavdelningens huvudsakliga uppgift är att svara för tillsyn enligt arbetsmiljölagstiftningen. Våra arbetsmiljöinspektörer genomför inspektioner, utreder olycksfall och utifrån arbetsmiljölagens och aktuella föreskrifters krav. Vi arbetar förebyggande och samverkar med andra myndigheter. Avdelningen för inspektion har fem regioner: nord, mitt, öst, väst och syd och består av cirka 350 medarbetare.