Administratör till Arkivcentrum Syd i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Är du vår nya administratör?

Vi söker dig som vill bli en del av vårt team på Verksamhetsområdet för informationsstyrning och informationsförvaltning, enheten Stöd och service. Stöd och service är en ny enhet som ansvarar för bland annat ekonomi, inköp, verksamhetsnära IT-stöd, posthantering, våra arkivlokaler samt att agera administrativt stöd för hela området.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Stöd och service kommer du arbeta med att stötta vårt verksamhetsområdes olika enheter. Då både enheten och tjänsten är ny ser vi gärna att du är anpassningsbar för verksamhetens behov och öppen för nya arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att sakattestera inkomna fakturor, fakturera interna och externa kunder samt registrera poster i vårt HR-system. Du kommer även hantera beställningar och inköp, posthantering och andra administrativa uppgifter som kan tillkomma efter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig som har godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi och med minst ett års erfarenhet av självständigt arbete i liknande roll. Du har goda språkkunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning till ekonomiassistent, administratör eller motsvarande samt att du har god erfarenhet av ekonomi- eller något ärendehanteringssystem, gärna Raindance.

Vi söker dig som är lösningsorienterad och trivs med självständigt arbete såväl som att arbeta i team. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och flexibel. Du är en god ambassadör för Region Skånes värderingar och för att lyckas i rollen är det viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, både internt samt gentemot externa kontakter. Du gillar att ge det lilla extra i varje möte med en kollega, kund, leverantör eller besökare. Förmågan att förmedla ett tillmötesgående intryck även i pressade situationer samt att kunna omprioritera efter behov är viktiga egenskaper för denna tjänst. Stor vikt vid personlig lämplighet och personliga egenskaper.

Vår enhet kännetecknas av samarbete, arbetsglädje och kollegialitet och vi ser att du genom ditt engagemang och positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt, delar erfarenheter och efterlever Region Skånes värderingar. Du är en prestigelös och nyfiken person med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmågan att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor.

I den här rekryteringen kommer intervjuer att genomföras den 13/9 samt den 14/9.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser