Administratör till arkivet, arbetsmarknads och vuxenutbildningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Administratör till arkivet, visstidsanställning, till arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret

Vilka är vi?

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret består av tre verksamhetsområden; Verksamhetsstöd, Arbetsmarknad och Ekonomiskt bistånd. Enheten verksamhetsstöd innehåller delen administrativt stöd där det idag arbetar 21 engagerade kollegor. Administrativt stöd består idag utav av 21 engagerade kollegor och det är till denna grupp vi nu söker en allmän visstidsanställning.

Verksamhetsstöd är en servicefunktion som stödjer alla verksamheter inom Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret och består av de tre enheterna Utredning, analys och stöd, Administrativ service och Administrativt stöd.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivadministratör kommer du att arbeta med främst delarkivering av akter i arkivet. Det innebär att du gallrar, lägger handlingar i arkivboxar samt plockar in och arkiverar stängda akter. Du kommer även att avsluta akter digitalt i vårt ärendehanteringssystem Viva. Vi ser gärna att har kunskap i de traditionella arkivuppgifterna för att kunna överblicka processen, har god datorvana och att du ser positivt på ta nästa steg in i digitaliseringen. Arbetet utförs enligt lagar, allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis och föreskrifter vilket ställer höga krav på ordning och struktur.

Vem är du?

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och med mycket god erfarenhet av administrativt arbete samt kunskaper inom främst delarkivering men också inom slutarkivering då detta kan förekomma. Vi ser gärna att du har mycket goda erfarenheter av att fysiskt arbeta i ett arkiv.

I rollen ingår även att man ska kunna utföra arbetsuppgifter som till exempel arkivvård, förvaltning och gallring. Vi ser positivt på goda kunskaper om allmänna anvisningar, riktlinjer, lagar, praxis och föreskrifter gällande arkivering. Du har god datorvana vilket är ett krav eftersom arbetet till stor del utförs i vårt verksamhetssystem.

Arbetet är för det mesta självständigt vilket gör att du själv måste strukturera och planera ditt eget arbete. Du behöver vara noggrann, ansvarstagande och kunna arbeta mot uppsatta mål. Vidare ser vi gärna att du har förmågan att vara analytisk och kan fatta egna beslut, göra bedömningar och hantera övriga åtgärder på ett bra sätt.

Du har god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö och behöver även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Allmän visstid
Längd på anställning: 31 december 2023
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 9 oktober

Kontakt: Enhetschef Lena Perlelund Sandqvist, 011-15 19 49


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.