Administratör till Armémateriel Östersund

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Läs mer på www.fmv.se

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetent och engagerat team.

Ditt arbete som administratör
Vi inom Armémateriel har som uppgift att tillhandahålla försvarslogistik för Försvarsmaktens markstridsförmåga. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svensk och utländsk industri, andra enheter inom FMV samt Försvarsmaktens staber och förband. Vi inom Armémateriel har utöver detta, ansvar för FMVs kontor i Östersund, där service och administrativa uppgifter för hela kontorets verksamhet och medarbetare ingår.

Till Armémateriel söker vi nu en medarbetare med god administrativ förmåga och några till flera års arbetslivserfarenhet som ska samarbeta med nuvarande administratör. Någon som snabbt kan sätta sig in i FMVs verksamhet i allmänhet och FMVs kontor i Östersunds verksamhet i synnerhet. Administratörerna är ett operativt stöd för verksamheten och sköter olika administrativa rutiner och frågor. Administratörerna skall också kunna arbeta brett inom såväl projekt som linje och tillfälligt kunna gå in och lösa specifika administrativa uppgifter.

En av huvuduppgifterna för den administratör vi söker kommer vara att samordna lokala säkerhetsskydds- och signalskyddsfrågor.

Övriga arbetsuppgifter som du bland annat kommer att stödja chefer och medarbetare med är att:


• arbeta i FMV:s stödsystem med bland annat diarieföring och tidrapportering.
• verka som användarstöd till ovanstående stödsystem.
• hantera funktionsbrevlådor.
• samordna lokal- och anläggningsfrågor på orten.
• bemanna receptionen och sköta besöksanmälan och inpassering inkl. kortadministration.
• administrera remisshantering, lotta ärenden och inventera handlingar samt se till att handlingar expedieras.
• formulera brev, föra protokoll med mera efter anvisningar om sakinnehåll.
• samordna praktiska frågor kring möten, t ex ställa i ordning lokaler och ta emot besök.
• administrera personalrelaterade arrangemang såsom konferenser och resor.
• samordna praktiska frågor vid nyanställningar.
• ansvara för sammanställningar vid inventering av handlingar och utrustning.

Då tjänsteresor ingår i tjänsten så krävs lägst B körkort.

Våra förväntningar på dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt. Du har några till flera års erfarenhet att arbeta som administrativ assistent eller motsvarande i en större organisation. Har du arbetat på myndighet eller som projektadministratör är det meriterande. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska och kommunicerar på ett lättförståeligt och välformulerat sätt. Likaså har du mycket goda kunskaper i MS Office och särskilt i SharePoint, PowerPoint, Word och Outlook. Har du dessutom kunskap i MS Project är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter att du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare tar du initiativ och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Slutligen är flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar viktiga egenskaper i rollen.

Låter det intressant?
Vi samarbetar med Experis. Du är välkommen att kontakta rekryteringskonsult Rosmari Hagström på 073-028 70 40. Du söker tjänsten på FMVs hemsida under Lediga jobb, skicka in CV och personligt brev på svenska. 

Våra fackliga företrädare;
Pierre Königsson (SACO)
Peter Andersson (SEKO)
Leif Jansson (OFR/S)
Alla nås på tel 08-782 4000 (FMV:s Växel).

Välkommen med din ansökan!

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.