Administratör till Asylrättscentrum

Asylrättscentrum bildades 1991 och är en ideell förening. Vi erbjuder kostnadsfri juridisk rådgivning i frågor som rör asyl, familjeåterförening, svenskt medborgarskap och allt övrigt som rör den svenska utlänningslagstiftningen, asylprocessen och internationella konventioner. Vi förmedlar information om förhållanden i enskilda länder som har betydelse för bedömning av asyl och andra former av uppehållstillstånd. Vi deltar i flyktingdebatten och är med och skapar opinion för en rättssäker asylprocess. Vi arrangerar och deltar i kurser, föreläsningar och seminarier om till exempel asyllagstiftning, familjeåterförening, internationella konventioner och mänskliga rättigheter. Vi som arbetar på kansliet är ca 20 personer varav de flesta är jurister med lång erfarenhet från utlänningsrättsområdet samt generalsekreterare, chefsjurist, kommunikationsansvarig, samordnare och utredare. Asylrättscentrums kärnvärden är engagemang, spetskompetens och laganda.

Trivs du bäst i en självständig roll där du ser till att vardagen flyter på? Är du en administrativ fena som är noggrann i dina arbetsuppgifter och gillar att ge bra service? Då kan det vara dig vi söker till rollen som administratör på Asylrättscentrum!
 
Om tjänsten
Som administratör kommer att arbeta nära ledningsgruppen bestående av generalsekreterare och chefsjurist och vara involverad i många av organisationens processer. Tjänsten har en stor del eget ansvar och du förväntas styra arbetet inom dina ansvarsområden.
 
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera;

• Övergripande ansvar för kontoret så som kontorsinköp och ta emot besök
• Löpande ekonomiadministration och samordning med externt bokföringsstöd
• Bistå vid projektadministration och ekonomisk redovisning av projekt
• Ansvara för kontakt med och val av eventuellt nya leverantörer till kontoret
• Förbereda möten och seminarier
• Föra protokoll vid betydelsefullare möten
• Ansvar för medarbetarhandboken och personaladministration (konton, mail, telefon, licenser)
• Ansvara för ansökningar och rapportering på vissa områden
• Ansvara för en eventuell flytt till nya lokaler under 2021.
 
Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du är van vid att arbeta självständigt och kan planera ditt eget arbete. Du ska tycka att det är roligt att ge service och stötta dina kollegor i högt och lågt. Därtill är du pålitlig, noggrann och uppskattar att bolla idéer och samarbeta för att nå konstruktiva lösningar.
 
Vi söker dig som:

• Har 1-3 års erfarenhet av liknande roll
• Fullständigt behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har ett intresse för teknik och system
 
Därtill ser vi gärna att du:

• Har du bakgrund från ideell sektor
• Har vana att jobba i en mindre organisation
 
Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
 
Känns det här som en roll som skulle kunna passa dig? Då rekommenderar vi att skicka in ditt CV så snart som möjligt då urval sker löpande. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Andrea Rahlen via mail till andrea.rahlen@novare.se.