Administratör till attraktivt bolag i Karlshamn

Vill du jobba med administration och trivs i en koordinerande roll? Har du dessutom ambitioner om att utvecklas och gillar högt tempo? Då är detta rollen för dig.
Just nu söker vi en VD-assistent till vår attraktiva kund inom infrastruktur i Karlshamn.
Du kommer initialt bli anställd av Manpower och därefter gå över i anställning hos kund. Vi ser gärna att du kan börja omgående.

Att jobba som VD-assistent

Tjänsten är ett löpande uppdrag på heltid som är tänkt att övergå till en anställning hos kunden.
Som VD-assistent hanterar du arbetsuppgifter som berör den ledande personens vardag under arbetsdagarna samt en del övrig administration i företaget. Delar av arbetet består av att stötta och bistå VD med planering, bokningar och protokollföring under möten och sammanträden. Ytterligare huvudsaklig arbetsuppgift är hantera företagets sociala medier, sköta beställning och planering och bemanna växeln.

Yrkesrollen är mycket bred med varierande uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

* Hantering av sociala medier i samråd med HR
* Kontakt med företagets kunder och leverantörer i telefon
* Ansvar för företagets fordon
* Stötta Vd med diverse kontorsadministration
* Administrera interna beställning av olika slag
* Följa upp service på utrustning och verktyg
* Stötta inom HR med b la protokollföring, rekryteringsadministration med mera

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceorienterad och har administrativ erfarenhet. Du är driven, strukturerad samt flexibel. Du trivs att arbeta med såväl interna som externa kontakter, hålla ordning och reda samt får energi av omväxlande arbetsuppgifter under stundtals högt tempo.

Du bör ha tidigare erfarenhet inom service och administration på något år.

Vidare vill vi att du uppfyller nedan krav:

* Serviceorienterad
* Utåtriktad
* Noggrann
* Flexibel
* Förmåga att kunna växla arbetsuppgifter och prioritera under tempo
* Mycket god kunskaper i Office-paketet, främst Microsoft Word och Outlook
* God förmåga i svenska och engelska i tal såväl som skrift
* Innehar B-körkort

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Jonathan Gärdh, jonathan.gardh@manpower.se
Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.