Administratör till avdelning förskola

Vill du jobba i den lilla kommunen med de stora möjligheterna?

Varmt välkommen till oss i Munkedals kommun!

Barn och utbildningsförvaltningen består av två avdelningar - avdelning skola och avdelning förskola, samt kultur och fritid. I verksamheterna inom avdelning skola ingår alla skolformer från förskoleklass till vuxenutbildning.



Munkedals förskoleverksamhet består av fyra förkolområden som är geografisk placerade på olika platser i kommunen.

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 490 barn, fördelade på 29 avdelningar. Våra medarbetare arbetar för alla barns lärande med utveckling i centrum. Nu söker vi dig som vill vara med att fortsätta utveckla vår förskola, i en administrativ roll.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill bli vår administratör med samordningsansvar för vikariehantering. I uppdraget arbetar du tillsammans med vår andra administratör som ett nära stöd till förskolans fyra rektorer och stöttar dem i flertalet administrativa processer till våra förskoleverksamheter. Du kommer ha ett särskilt ansvar för våra timanställda såsom ansvara för rekrytering och introduktion av vikarier, vara behjälplig med anskaffning av vikarier till enheterna när personal är sjuka och kontinuerliga avstämningar med våra vikarier. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter som att hantera fakturor, inköp och löneadministration. Bistå rektorerna med personaladministration och allmänt förekommande kontorsgöromål. De system som vi använder är Heroma, Proceedo, Vanderbit och Winlas.  

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller erfarenhet av liknande tjänst som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kunskap. Du har dokumenterad erfarenhet av att administrativt stötta chefer, meriterande inom förskola/skola eller i kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen vill vi att du kan kommunicera väl i svenska, både i tal och skrift. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.

Din lyhördhet för verksamheternas behov, höga ansvarskänsla och ditt professionella förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt men har också förmågan att vara flexibel, vilket hjälper dig att både prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i både samarbete med andra och med ett självständigt arbete. Dina nya idéer som bidrar för vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta. 

Villkor
Tjänsten är 50% med arbetstid förlagd på förmiddagarna, fyra arbetsdagar vecka, med placering i centrala Munkedal. 

Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Provanställning på tjänsten kan eventuellt komma att tillämpas.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökanden med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.


Vår kommun


Munkedals kommun ligger mellan Göteborg och Oslo. Pendlingsmöjligheterna är många tack vare närheten till motor- och järnväg. Kommunen har ca 10 600 invånare och inom kommunens organisation arbetar cirka 1000 medarbetare. Munkedal omges av fantastisk natur från det typiskt bohuslänska med salta bad och dramatiska berg till vacker fjällnatur med bra fiske- och vandringsmöjligheter. Vi har ett välmående näringsliv med stor potential, föreningar inom varierade områden, ett stort utbud av aktiviteter och mycket mer. Allt detta tillsammans med vår organisation och alla våra invånare utgör det grunden för vad som gör vår kommun till det den är.


Tillsammans är vi Munkedals kommun!


Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig!


 


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.