Administratör till avdelning hälso- och sjukvård (vikariat)

Avdelning hälso- och sjukvård

Har du erfarenhet av arbete som administratör och god dator- och systemvana? Söker du ett jobb med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd för verksamheten? Då kan det här vara jobbet för dig! Välkommen med din ansökan!

Tjänsten är placerad på Fyrisvallsgatan 68 och innebär en roll där du fyller en viktig funktion för verksamheten. Du kommer arbeta med verksamhetscheferna för hemsjukvård över 65 samt joursjukvården.

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, fakturagranskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor och din funktion är oerhört viktig för verksamheten.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning. Har du utbildning inom exempelvis personaladministration, ekonomi, logistik/ inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är det meriterande.

Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av arbete som administratör. Du ska också ha erfarenhet av arbete i stora administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem. Dessutom kräver arbetet att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, god och bred dator-/ systemvana samt kunskaper i Office-paketet. Vi ser det som en fördel om du har kunskaper i Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar med förmågan att vara lugn och samlad i olika situationer och därmed kunna fokusera på rätt saker. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. För lyckas i uppdraget är det viktigt att du förstår ekonomiska samband och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Erika Nilsson, områdeschef, 018-726 14 24.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.