Administratör till avdelning öst

Inspektionen för vård och omsorg söker två kvalificerade administratörer för tillsvidareanställning, med uppgift att ge administrativt stöd i handläggningen av ärenden.
Vi söker dig som trivs med administrativt arbete och vill bidra i utvecklingen av IVO:s verksamhet.

Tjänsterna är placerade vid avdelning öst i Stockholm. Ett uppdrag har i huvudsak inriktning mot IVO:s fortlöpande lämplighetsprövning och det andra mot tillsyn av hälso- och sjukvårdspersonal. Du kommer att ingå i avdelningens administratörsgrupp där övriga administrativa uppgifter på avdelningen fördelas.

Arbetet går ut på att stötta lämplighetsteamet med administrativa uppgifter, hantera dokument och registrera ärenden i myndighetens ärendehanteringssystem. Det ingår även att begära och hantera handlingar från andra myndigheter samt hantera uppgifter från ärendesystemet som blir underlag för riskbaserad tillsyn. Inom tillsynen av hälso- och sjukvårdspersonal ingår du i en grupp med inspektörer som handlägger ärenden och arbetsuppgifterna är bl a att begära in och kommunicera handlingar, bevaka ärenden, avsluta vissa typer av ärenden samt skicka påminnelser och kalla till möten med yrkesutövare. 

Kravprofil


• Lämplig eftergymnasial utbildning
• Flerårig och aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
• God och aktuell IT- och datavana (ex. Office)
• Erfarenhet av handläggning i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med god initiativ- och problemlösningsförmåga. Vi söker dig som är mycket strukturerad, noggrann, effektiv, självständig samt har ett sinne för detaljer. Du är prestigelös och arbetar med ett serviceinriktat förhållningssätt samt med en förmåga till flexibilitet att utföra nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. Du har även en god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Vidare ser vi också att det är viktigt att du är utvecklingsinriktad då avdelningen är inne i ett förändringsarbete.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete som rör juridik eller hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av att utveckla administrativa arbetsformer vid digitalisering
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Tjänsterna gäller tills vidare, heltid och inleds med provanställning i 6 månader. Placering i Stockholm. Tillträde snarast.

Ansök senast 1 mars 2021

Vi vill att du skickar in ett CV samt ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver varför du tror att du är rätt person för tjänsten du söker. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Märk din ansökan med dnr. 2.1.1-07404/2021. 

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

 

 

 


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.