Administratör till avdelningen för samhällsbyggnad

Arbetsuppgifter:
Som en av avdelningens två administratörer har du en nyckelfunktion i avdelningens uppdrag. Du utgör ett viktigt stöd för enhetschefer, avdelningschef och medarbetare. Administratörerna, som jobbar nära och stöttar varandra, är placerade vid staben på avdelningen.

Som administratör har du huvudansvar för två enheter men hjälper även till med andra förekommande administrativa uppgifter på avdelningen. Förutom administrativa uppgifter som, personalrapportering, fakturahantering, statistikuppföljning, rese/konferensbokningar innebär arbetet också handläggning av ärenden och stöd i arkivering och diarieföring. I arbetet har du mycket kontakt med övriga verksamheter inom Länsstyrelsen och med externa aktörer. Du ingår också i myndighetens administrativa nätverk.


Kvalifikationer:


• minst gymnasieexamen
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• god kunskap i ekonomi- och personaladministration

• kunskap om offentlighet och sekretess

• erfarenhet av adminstrativt arbete från offentlig sektor

Det är meriterande om du har:


• utbildning inom administration 

• erfarenhet av adminstrativt arbete från statlig förvaltning

• erfarenhet av registrering i ärende och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdigt 

• erfarenhet av att stötta ledningsgrupper 

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har ett proaktivt synsätt, är serviceinriktad och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du arbetar effektivt och strukturerat. Samtidigt är du noggrann, flexibel och lösningsorienterad och tar egna initiativ. Kontakten med verksamhetsutövare är central i arbetet men även att kunna samarbeta med kollegor på ett bra sätt.

Avdelningen för Samhällsbyggnad har ett brett ansvarsområde. På avdelningen finns enheterna för samhällsplanering, planfrågor, samhällsskydd och beredskap samt kulturmiljö. Avdelningen verkar för länets långsiktigt hållbara samhällsbyggnadsutveckling genom bland annat rådgivning, tillsyn och samverkan med länets kommuner och andra aktörer. 

Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsvillkor: Tillsvidare anställning. Provanställning kan komma att tillämpas
Sista ansökningsdag: 2020-03-01

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585)..

Som anställd i Länsstyrelsen kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Kontaktpersoner:
Åsa Ryding, Samhällsbyggnadsdirektör/Avdelningschef, tel  070-920 65 94
Torwald Snickars, SACO, tel 070-322 51 18
Lisa Palmer, ST, tel 010-223 16 98