Administratör till avdelningen för smittskydd och hälsoskydd

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Har du lätt för att hantera flera frågor samtidigt och är strukturerad? Vill du vara en del av att driva nationella och internationella viktiga frågor som leder till ett mer hälsosamt samhälle? Trivs du med att styra upp och stötta andra i administrativa frågor?  Då är denna tjänst något för dig!
Dina arbetsuppgifter

Vi behöver hjälp med delar av avdelningens administrativa arbete. Därför söker vi dig som bland annat kan arbeta med att:


• bistå med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljning av verksamheten
• praktiskt organisera möten, konferenser och andra sammankomster samt att skriva minnesanteckningar
• bistå med hantering av inköp och fakturor
• bistå med resebokningar samt vid frågor om resor och reseräkningar
• bistå enhetschefen i det löpande arbetet kring enhetens administration
• bistå i formatering av rapporter enligt myndighetens mall.
 

Du kommer vara placerad på en av avdelningens enheter men arbetet omfattar att ge administrativt stöd till två enheter: enheten för vaccinationsprogram och enheten för beredskap och krishantering.

Din bakgrund och kompetens

Krav för anställning

Du har en utbildning (minst på gymnasienivå) inom administration, ekonomi eller motsvarande samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Vi vill gärna att du har erfarenhet av administrativa stödsystem. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift.

Meriterande

Vi ser det som positivt om du även har:


• annan relevant utbildning
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från budgethantering
• erfarenhet av att stödja chefsarbete
• erfarenhet från arbete inom medicin eller folkhälsovetenskap
• erfarenhet av att skriva exempelvis mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska i formella och tekniska sammanhang 
• erfarenhet av kursadministration inkl kursutvärderingar
• goda kunskaper i engelska såväl i tal som skrift
• erfarenhet av Business World, Stratsys, Primula.
 

Dina egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som administratör behöver du vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och självgående. Du behöver kunna ta egna initiativ, hålla många bollar i luften och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidare anställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Befattningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om avdelningen

Avdelningen smittskydd och hälsoskydd består av sex enheter och ansvarar för myndighetens arbete inom antibiotika och vårdhygien, beredskap och krishantering, övervakning av smittsamma sjukdomar, samordning av det nationella smittskyddet, vaccinationsprogram, miljöhälsa samt sexuell hälsa och hivprevention.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetscheferna Ann Lindstrand, telefon 010- 205 26 05 eller Adam Roth, telefon 010-205 21 10 .

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Ansökan

Välkommen med din ansökan som administratör hos oss!

Ansök senast 2018-05-13 via myndighetens hemsida.

Arbetsgivarens diarienummer: 01460-2018 -2.1.1