Administratör till avdelningen för Strategisk planering

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.




Om verksamheten
Utbildningsförvaltningen i Trollhättans Stad med sina ca.

1600 anställda ansvarar för grundskola, grundsärskola, förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Utbildningsförvaltningens arbete tar sin utgångspunkt i vår helhetsidé där vår uppgift är att ge alla barn en framtid att längta till, där drömmar förverkligas. Kärnverksamheten skall vara i fokus och det systematiska kvalitetsarbetet skall ligga till grund för all verksamhet. På Utbildningsförvaltningens stab skall vi arbeta verksamhetsnära, strategiskt och systematiskt både beträffande ledarskap och stöd.

Vår organisation skall underlätta för samordning och samverkan internt som externt. Inom avdelningen Strategisk planering arbetar handläggare, assistent, vikariesamordnare och lokalplanerare med ansvar för förvaltningsövergripande administration, bemanning och rekrytering av timvikarier, PRAO, diarieföring samt lokalförsörjning. Hos oss arbetar även IT-samordnare, IKT-strateg och IT-tekniker.

Vårt arbete gör skillnad för människor varje dag. Tillsammans underlättar vi och bidrar till en god arbetsorganisation och arbetsmiljö för personal samt undervisningsmiljö för barn och elever. Vikarieenheten är en stödfunktion till förskola och grundskola. Här arbetar vi med och utvecklar delar inom bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering samt rekrytering.

Vårt arbetsklimat präglas av förtroende och frihet under ansvar. Här samarbetar vi, delar kunskap och hjälper varandra. Du kommer bli en del av ett härligt gäng som brinner för sitt uppdrag. I Trollhättans Stad satsar vi på våra medarbetare och är måna om att du mår bra. Hos oss finns det goda möjligheter till utveckling. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, flexibel arbetstid och flexibelt arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som administratör med ansvar för bemanning planerar och samordnare du Utbildningsförvaltningens vikariebehov vid korttidsfrånvaro. Du är verksamheternas kontakt gentemot vikarier och förmedlar arbetspass, bokar introduktioner och utbildningar för dessa. Att kommunicera och samarbeta är en viktig del i arbetet och tät kontakt med kollegor, rektorer och personal ute i verksamheterna ingår. Många beställningar och telefonsamtal inkommer till enheten vilket gör att arbetet stundvis består av att många behov behöver lösas samtidigt.

Arbetstiderna är förlagda dagtid måndag till fredag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasieexamen gärna inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt god insikt och kännedom av kommunal verksamhet, gärna från Utbildningsförvaltningen i Trollhättans Stad. Då arbetet består av många kontaktytor krävs goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Du har även god datavana och är bekväm med att växla mellan flera program under din arbetsdag.

För att lyckas i rollen som administratör med ansvar för bemanning krävs att du är en god lyssnare och duktig på att förstå verksamheternas behov. Du har en god förmåga att se möjligheter och tar dig an uppdragen både strukturerat och lösningsfokuserat. Du har en social framtoning och förstår vikten av att skapa och vidhålla goda relationer med både vikarier, chefer du stöttar och dina kollegor i teamet. Du är trygg i dig själv och trivs med att arbetstempot tidvis kan öka under arbetsdagen och samtidig kunna växla om när tempot avtar. Hos oss kommer det även uppskattas att du är flexibel och har stor portion humor samt att du bidrar till en god stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer läggas vi personlig lämplighet.

Anställningsinformation
Tillträde enligt överenskommelse.
Vikariat, 100%, till 2022-08-30 med möjlighet till förlängning.
Intervjuer och tillsättning av tjänst kan komma att ske under annonseringstiden, så välkommen med din ansökan redan idag!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!


Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.


Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.