Administratör till avdelningen för verksamhetsinnehåll

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Uppdraget för avdelningen för verksamhetsinnehåll är att normera, utveckla och förbättra ett verksamhetsinnehåll av hög kvalitet för häkte, anstalt och frivård, anpassat till olika klientgruppers behov och möjlighet till ett liv utan kriminalitet. Avdelningen ansvararar bl.a. för att nationellt samordna och utveckla verksamhetsinnehållet i anstalter, häkten och frivård i syfte att säkerställa att klienterna ges en fullvärdig, likvärdig och rättssäker kriminalvård.

Kriminalvården söker en administratör för avdelningen som kommer vara placerad på sektionen för planering och utveckling. Sektionen för planering och utveckling ansvarar för samordning inom och mellan avdelningar, genomförande av särskilda regeringsuppdrag och andra omfattande förändringsprojekt, samt ansvar för att åskådliggöra och samordna utvecklingsinitiativ.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på avdelningen kommer du att arbeta med stöd till samtliga organisatoriska enheter och sektioner vid avdelningen. Du kommer att vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare med uppgifter så som att förbereda möten, arrangera och delta i konferenser samt skriva protokoll. Du kommer särskilt att ansvara för bevakning av inkommande ärenden till avdelningen samt säkerställa en god ärendehantering och koordinering av ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera interna processer såsom behörighetsadministration, beställningar, fakturahantering och bevakning av remisser. Du kommer även att sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar.

Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare samt för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din roll tar du självständigt ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer vidare. I ditt arbete är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vidare kan du snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning inom t.ex. handel, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent eller i annan stödjande administrativ roll inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
• Goda kunskaper i Office-Paketet

Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av behörighetsadministration
• Erfarenhet av ekonomiadministration så som t.ex. upprättande av rekvisitioner och godkännande av fakturor
• Erfarenhet av offentlig verksamhet inom rättsväsendet eller motsvarande

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.