Administratör till Avdelningen hälso- och sjukvård i Uppsala

Avdelningen hälso- och sjukvård i Uppsala

Är du intresserad att vidareutveckla dig i din roll som administratör? Brinner du för utveckling av kvalitet, processer och flöden inom administration? Vi söker nu en till administratör till vår nya administrativa enhet!

Administrativa enheten hanterar Hälso-och sjukvårdsavdelningen dagliga administrativa processer som till exempel sjuk- och friskanmälan, semesterplanering, scheman, behörigheter, fakturagranskning och skötsel av bilparken. Framtida utvecklingsområden är upphandlingsprocesser, central rekrytering och kompetensinventering bland annat.

Läs mer om vår verksamhet här: Vård- och omsorg Uppsala (https://vardochomsorg.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturering, administration och avtalshantering. Du kommer bland annat att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

Din bakgrund
För att söka tjänsten ska du ha relevant administrativ utbildning inom exempelvis faktura- och/ eller avtalshantering eller gedigen arbetslivserfarenhet inom administrativa uppgifter/ administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har flerårig erfarenhet som administratör, och är van att arbeta i såväl lönesystem som andra större administrativa system. Det är meriterande om du är van att jobba i exempelvis Heroma, Agresso, Unit4, eller Iris. Arbetet kräver att du förstår ekonomiska samband, är en van användare av Office-paketet, har allmänt goda datorkunskaper och skriver, talar och förstår svenska obehindrad. Det är meriterande om har du jobbat med upphandling eller rekrytering tidigare och om du har särskild goda kunskaper i Excel samt har B-körkort.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och det är naturligt för dig att ta ansvar och driva ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i ett högt tempo. Sist men inte minst söker vi dig som är flexibel och ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Claudia Reitz, administrativ chef, 018-726 02 20
Eva Remnefalk, administratör, 018-727 65 16

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.