Administratör till Avdelningskansliet

Nationellt forensiskt centrum (NFC) är en nationell avdelning inom Polismyndigheten.
Den verksamhet som tidigare utförts vid Statens kriminaltekniska laboratorium har övergått till den nya avdelningen inom Polismyndigheten. I avdelningen ingår även de tre laboratorierna i Stockholm, Göteborg och Malmö. Antalet anställda är sammanlagt cirka 400 personer.
NFC:s uppgift är att som opartiskt expertorgan utföra undersökningar i brottmål åt rättsväsendets myndigheter. Avdelningen har ett processansvar för den kriminaltekniska verksamheten inom Polisen. Inom avdelningen finns fyra verksamhetsområden; informationsteknik, biologi, droganalys, kemi och teknik samt ett kansli med avdelningsstöd.

NFC Linköping söker en administratör till Avdelningskansliet.
Anställningen gäller tillsvidare med tillträde i början av september eller så snart som möjligt och är placerad vid laboratoriet i Linköping.
Kansligruppen har till uppgift att stödja våra operativa enheter med administrativa arbetsuppgifter. Idag består kansligruppen utav nio stycken medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår:
• att bistå chefer med administrativ support
samt övriga medarbetare vid behov
• fakturahantering
• att skriva minnesanteckningar både på svenska och engelska
• att boka resor inrikes och utrikes, konferenslogistik, möteslogistik, lokaler, tjänstebilar
• kopiering av ärenden
• arkivering
• i övrigt förekommande arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har eller är:

Kvalifikationer
• lämplig utbildning för ovanstående befattning dock lägst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av administrativt arbete och fakturahantering
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• goda datakunskaper i Word, Excel, PowerPoint

Personliga egenskaper
• ansvarsfullhet och ordningssinne
• engagemang
• integritet
• noggrann, ansvarskännande och förmåga att arbeta i ett högt tempo
• prestationsvilja och förmåga
• pålitlighet
• god sammarbetsförmåga men också förmåga att arbeta självständigt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. NFC tillämpar sex månaders provanställning.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!