Administratör till avfallsavdelningen

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus.

Arbetsplatsen är belägen på Bälinge återvinningsstation. Här arbetar ca 30 medarbetare för att ge Alingsås medborgare och företag bästa möjliga kundservice gällande avfallshanteringen i Alingsås kommun.

Nu söker vi en administratör till Avfallsdelningen!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du med att ge Alingsås medborgare och företag bästa möjliga kundservice. Målsättningen är att underlätta för och guida verksamhetens kunder. I kundservice besvarar du bland annat frågor om tömningar, återvinning, fakturor, abonnemang, ägarbyte, ärendehantering mm.

I rollen som administratör hos oss får du jobba i ett brett område av avfallsfrågor. Du arbetar till stor del med att väga in och ut företag på vågen, beställningar av uttransport av mottaget avfall och hantering av olika IT system kopplade till transportplanering.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
• Hantering av kundärenden via telefon och mail.
• Hantera företagskunder via vågen.
• Mottagning av privatpersoner till ÅVC.
• Mottagning av företagskunder till deponi och ÅVC.
• Skapa vågkort och ÅVC-kort.
• Beställning av uttransporter.
• Framtagande av statistik.
• Fakturering.
• Kontorsstöd.
• Avfallskontroller.
• Systemhantera transport och faktureringssystem.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasial utbildning, alternativt tidigare erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av olika system så som fakturerings system eller planering system ex Fetchplanner är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara glad, positiv, lyhörd och flexibel. Rollen kräver även att du är van vid att arbeta i olika it system samtidigt. För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och har ett gott omdöme, samtidigt som du behöver uppskatta att vara spindeln i nätet, möta människor och vara noggrann. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att hålla ordning och reda. Du är initiativtagande och självgående i dina arbetsuppgifter. Du visar på stort engagemang och visar respekt till kollegor och kunder. Som administratör är du öppen och nyfiken på metoder och arbetssätt och samverkar med övriga kollegor för att genomföra uppdrag och projekt.

ÖVRIGT
Urval 1 påbörjas v.32

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.