Administratör till Avtals- och medlemsenheten

Till Svenska Byggnads Stockholm Gotland i Solna söker vi en Administratör. Du kommer tillhöra Avtals- och medlemsenheten. Detta är ett hyrköp via The Pace/Wise Professionals och arbetstiden är 37,5 h/veckan. Start för uppdraget är omgående och för rätt person finns möjlighet till anställning efter perioden.  

Ditt uppdrag

På Svenska Byggnads kommer ditt fokus ligga på administrativa uppgifter som rör tecknande av kollektivavtal. Du bokar tid med byggföretag, både svenska och utländska, som vill teckna kollektivavtal och sköter allt arbete inför och efter. Du samarbetar med ombudsmän som med en stor del av dina uppgifter utför du självständigt. Rollen ställer höga krav på din kommunikativa förmåga i såväl tal som skrift, engelska och svenska.  

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:


Administrera inför och efter registreringar av kollektivavtal
Säkerställa att dokument är uppdaterade och korrekta inför avtalsteckning
Vid enstaka tillfällen hålla informationsmöten tillsammans med en kollega inför teckning av avtal på svenska och engelska 
Sköta fakturering av avgifter
Hantera adressändringar och systemunderhåll
Ta emot samtal och mail från byggföretag och vara behjälplig vid frågor
Övriga ad-hocuppgifter


Arbetstiden är fördelad till måndag-torsdag 8.00-17.00 samt fredag 8.00-12.30.

Din bakgrund

Vi söker dig med ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration med goda färdigheter inom området. För att kunna axla rollen behöver du vara en mycket god kommunikatör i både engelska och svenska - tal och skrift. Övriga språkkunskaper är meriterande. Du bör även känna dig bekväm med att tala inför folk och tycka att det är roligt. Svenska Byggnads är en idéburen organisation vilket innebär att vi söker någon som delar deras värderingar. Läs mer om organisationen längre ner i annonsen.  

Som person är du serviceinriktad, snabb och kvalitetsmedveten. Du arbetar noggrant och levererar inom deadline. Du är en lagspelare med god social förmåga och du trivs som bäst när du har många uppgifter igång. Vidare har du en drivande personlighet med lätt för att lära dig nya saker samt att förstå och hantera information. Du är en administratör ut i fingerspetsarna och du trivs med att arbeta planerande och samordnande.

Om Svenska Byggnads

Byggnads Stockholm Gotland är en av elva regioner i Sverige. Regionen är placerad i Solna och har cirka 15 000 medlemmar, fördelade på 31 yrkesgrupper. Där de största yrkesgrupperna är trä- och betongarbetare. Regionen består idag av 53 anställda och är indelade i tre enheter. Regionen arbetar med att försvara medlemmarnas rättigheter enligt de lagar och kollektivavtal som gäller på arbetsmarknaden.

Våra värderingar: Alla människors lika värde (så som etnisktillhörighet, sexuell läggning, mångfald etc.).

Avtal & medlemsenheten: Här arbetar man med att förhandla med arbetsgivare om medlemmarnas löner, arbetstid och andra arbetsvillkor. Enheten har också arbetsuppgifter som försäkringsfrågor och medlemsservice. Hemsida: https://www.byggnads.se/

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Emelie Sillén (emelie.sillen@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!