Administratör till AWA i Malmö!

Om tjänsten
Vi söker nu dig som är en fena administration till AWA i Malmö. Uppdraget är med start omgående och förväntas pågå i 6 månader med stor chans till förlängning alt. direkt anställning hos AWA. Är du en duktig administratör som dessutom har tidigare erfarenhet av bland annat fakturering? Då ska du söka tjänsten!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att ingå i deras Renewals-avdelning som består av ca 20 personer fördelade på två team (Varumärke och Patent/Design) där ditt ansvar är att stötta Varumärkes-teamet med administration och fakturering. Du kommer att hantera administration kring varumärkesförnyelser samt skapa, skicka ut, och lösa eventuella avvikelser för kundfakturor. Arbetet är förlagt under kontorstider på AWAs huvudkontor i centrala Malmö.

Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning inom relevant område och som har god erfarenhet av att hantera administration och kundfakturor. Har du erfarenhet av att arbeta med patentförnyelser och Legal Tracker är detta mycket meriterande, likaså om du tidigare arbetat i SAP. Som person tar du stort ansvar för ditt arbete, du uppskattar ett gott samarbete med dina kollegor där ni hjälps åt i smått och stort samt så utför du självklart ditt arbete noggrant, ordningsamt och effektivt. Du uppskattar en administrativ roll och drivs av att leverera i tid. Du talar och skriver flytande svenska samt engelska.

Några ord från dina framtida kollegor och chef:

”Vårt team är ett positivt och glatt gäng som kännetecknas av hög kompetens blandat med prestigelöshet och en vilja att utvecklas.”
- Dina framtida kollegor
”För mig är det viktigt att vi alla drar åt samma håll - att det är tydligt varför vi som företag finns till på marknaden och vad det är vi ska uppnå. Delaktighet, tydlighet och ett kommunikativt klimat är det som får oss på AWA att vara framgångsrika och effektiva. Min erfarenhet är att det är då som vi skapar engagemang och en välmående arbetsplats. Det är också viktigt att ha roligt och få lov att skratta på vägen. Och det gör vi på AWA! ”
- Jonna Rex, Head of Operations – Aftermarket Services
Jonnas LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/jonna-rex/


Om verksamheten
AWA grundades som patentbyrå 1897 och har 125 års erfarenheter som våra kunder kan dra nytta av. Med 245 IP-konsulter och över 370 medarbetare på 20 kontor i Belgien, Danmark, Hong Kong, Kina, Nederländerna, Norge, Sverige och Schweiz är vi ett av Europas ledande immaterialrättsföretag, och några av de mest framgångsrika företagen i världen har valt oss som strategisk partner.
AWA arbetar ständigt med att öka medarbetarengagemanget och vår kultur speglas av Courage, Openness och Passion. Vi är sedan 2018 certifierade enligt Great Place to Work ®
Vi vågar vara annorlunda, ta tuffa beslut och bryta ny mark. Vår öppenhet för nya perspektiv innebär att de bästa idéerna inte går oss förbi – och våra ambitiösa medarbetare har specialistkompetens inom juridik och teknik med fokus uteslutande på att skapa affärsmöjligheter för kunderna. Vi hittar ständigt nya sätt att göra våra kunder mer framgångsrika.

Varmt välkommen in med din ansökan!