Administratör till Barn- och elevombudet

Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen. Barn- och elevombudets uppgift är att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. BEO handlägger inkomna anmälningar om kränkande behandling, informerar om lagen, ger råd och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns räkning. Fokus är att tillvarata barns och elevers rättigheter. Barn- och elevombudet finns vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter i samband med ärendehantering. Detta innebär att du i stor uträckning kommer att arbeta med diarieföring. I arbetet ingår även personal- och ekonomiadministrativa uppgifter. Du ska vara ett stöd för medarbetare bl.a. när det gäller personaladministration, webbaserad egenrapportering, tidsrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni. Du ska också göra beställningar vid inköp av varor och tjänster. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid budgetering, ekonomisk uppföljning, verksamhetsuppföljning, prognosunderlag samt administrativ samordning vid regionala konferenser.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete i statlig förvaltning eller offentlig sektor i övrigt. Du ska ha god datorvana, kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso och Agresso. Du ska även ha arbetat med diarieföring och ärendehantering. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne. Dessutom krävs att du har förmåga att vara flexibel och kunna hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt. Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor betydelse.

Varaktighet och omfattning
Tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansökan
Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och cv. Klicka här för att ansöka. Sista ansökningsdag är den 2 juli 2015. Ansökan har dnr 21-2015:5303.

Frågor

Kontaktperson
Kanslichef Thomas Nyström tfn 08-586 086 17.

Fackliga företrädare
Helena Olivestam Torold (ST) tfn 08-586 083 80.
Anna Kjellberg (SACO) tfn 08-586 080 89.