Administratör till Barn- och elevombudet

Barn- och elevombudet finns vid Skolinspektions huvudkontor i Stockholm. Barn- och elevombudets uppgift är att se till att lagstiftning mot kränkande behandling i skolorna följs. Ombudet handlägger inkomna ärenden om kränkande behandling, informerar om lagen och ger råd beträffande lagens tillämpning. Barn- och elevombudet driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns räkning. Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter i samband med ärende hantering. Detta innebär att du i stor utsträckning kommer att arbeta med diarieföring. I arbetet ingår personal- och ekonomiadministrativa uppgifter. Du ska vara ett stöd för chefer och medarbetare när det gäller egenrapportering i lönesystemet, tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni. Du ska också göra beställningar vid inköp av varor och tjänster. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid budgetering, ekonomisk uppföljning, verksamhetsuppföljning, prognosunderlag samt administrativ samordning vid regionala konferenser.

Kvalifikationer
Du ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och du ska ha god datorvana, kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du ska ha erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning som har omfattat diarieföring. Du bör även känna till offentlighetsprincipen och statliga ramavtal.
Arbetet kräver god svensk språkbehandling i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer och policies. Vi uppskattar att du är utvecklingsinriktad och tar egna initiativ till förbättringar av avdelningens administration.
Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en mycket god samarbets- och serviceförmåga samt hög personlig integritet. Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.