Administratör till Barn- och elevombudet i Stockholm

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna anmälningar om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid huvudkontoret i Stockholm.

 

Arbetsuppgifter

 

I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter i samband med ärendehantering. Detta innebär att du i stor uträckning kommer att arbeta med diarieföring. I arbetet ingår även personal- och ekonomiadministrativa uppgifter. Du ska vara ett stöd för medarbetare bl.a. när det gäller personaladministration, tidsrapportering, diariesystemet W3d3, att samordna utlämnande av allmän handling, Officepaketet samt telefoni. Du ska också göra beställningar vid inköp av varor och tjänster. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid budgetering, ekonomisk uppföljning, verksamhetsuppföljning, prognosunderlag samt administrativ samordning vid regionala konferenser och föreläsningar. Således finns en stor spännvidd i arbetsuppgifterna, alltifrån tämligen manuella arbetsuppgifter till arbete av mer strategisk art. Placeringen av tjänsten är på Barn- och elevombudet men det kan även ingå stöd till övriga avdelningar och enheter på Skolinspektionen.


 

Kvalifikationer

 

Du ska ha:


• minst gymnasieexamen
• erfarenhet av administrativt arbete i statlig förvaltning
• mycket god datorvana, kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Primula och Agresso.
• du ska även ha arbetat med diarieföring och ärendehantering, gärna i systemet W3D3.

 

Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne. Dessutom krävs att du har förmåga att vara flexibel och samarbetsinriktad samt kunna hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt.

 

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor betydelse.

 

 

Tjänsten

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

 

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 17 mars, 2021. Ansökan har dnr 2021:1554.

Vi ser fram emot din ansökan!

Frågor

HR-partner Marjut Thelin, tfn 072 987 4629.

Fackliga företrädare

Hanna Van Daele Vest (Saco-S), tfn 08-586 08 130.

Ulf Pantzare (Fackförbundet ST) Telefon: 08-586 083 06.

 

I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.