Administratör till barn- och skolförvaltningen

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Nu söker vi en administratör till enheten för nämnd- och förvaltningsadministration på barn- och skolförvaltningen.

Enheten utgör tillsammans med placerings- och myndighetsenheten förvaltningens kansli. På kansliet finns totalt ca 20 medarbetare i olika funktioner inom administration, handläggning och juridik. 

I nämnd- och förvaltningsadministrationen ingår administratör, chefsstöd, huvudregistrator, planeringssekreterare, nämndsekreterare och förvaltningssocionom. Som administratör ingår du i ett administrativt team där vi arbetar tillsammans utifrån våra respektive uppdrag och sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta med administrativt stöd till organisationens chefer, posthantering, diarieföring, kontorsservice och annan löpande administration. Du kommer att samordna förvaltningens arbete med kulturrådets statsbidrag för Skapande skola samt hantera administration kring stiftelser och övriga statsbidrag. I uppdraget ingår också viss intern kommunikation samt viss administration kring barn- och skolnämnden.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och bemötande. Du blir en central person på förvaltningen med insyn och kunskap om mycket av det som händer inom verksamheten. Arbetet kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla.

I ditt uppdrag kommer du att arbeta löpande i följande digitala system: Personec P, W3D3, Edlevo, Raindance och Episerver.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom förskolans eller skolans verksamhet. Du är van vid att arbeta i olika IT-system och har en god digital kompetens. Erfarenhet av de digitala system du kommer att använda i ditt uppdrag är meriterande.

Du är van vid och trivs med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och serviceinriktad. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och har en god samarbetsförmåga. Du är därutöver noggrann och har förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom att hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Varmt välkommen med din ansökan!