Administratör till barn- och utbildning

Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.



ARBETSUPPGIFTER
Nu söker Mullsjö en engagerad administratör till barn- och utbildning som vill arbeta med verksamhetsövergripande strukturer och rutiner hos oss. Vi söker dig som har erfarenhet av förskole- och skoladministration och som är intresserad av att tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen utveckla vår verksamhet.

Som administratör hos oss utgör du ett nära stöd till barn- och utbildningsförvaltningen inom personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll där du fungerar som vårt ansikte utåt i mötet med bl. a personal, vårdnadshavare och myndighetspersoner för att vägleda och stödja.

Du ansvarar för barnomsorgshandläggning, elevregister, diarieföring, arkivering, statistik samt blanketter och mallar. I uppdraget ingår även ekonomiadministration, som exempelvis interkommunala ersättningar och debiteringar till förskola/fritidshem. Du kommer också att ansvara för kommunens skolskjuts.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du står för grundskolans värdegrund, är serviceinriktad, initiativrik och flexibel samt kan skapa goda relationer med vårdnadshavare, elever och personal. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för hela verksamhetens behov. Då rollen innebär mycket självständigt arbetet är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har god förmåga att organisera arbetet på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har någon form av administrativ eftergymnasial utbildning. Du behöver ha en god digital kompetens och vara väl förtrogen med O365. Det är meriterande om du har erfarenhet av grundskoleförvaltningens administrativa system och skolskjuts, Tieto och Optiplan.

Vi ser fram emot din ansökan och välkommen till oss!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!