Administratör till Barn och utbildningsförvaltningen

Arbetet som administratör innebär att du arbetar som administrativt stöd till rektorer och biträdande rektorer i södra Lindesbergs kommun utifrån ett brett perspektiv. Du kommer ha din arbetsplats på Fröviskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter innebär:
• Ekonomi, fakturahantering, upprättande av budget, prognoser och budgetuppföljning.
• Elevadministration och betygshantering för grundskola
• Personalredogörare för anställda och vikarier

Det som är kännetecknande för tjänsten är att du fungerar som spindeln i nätet och driver frågor i parallella processer samtidigt. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer vara en viktig stödfunktion för skolorna. Du kommer arbeta med service till både skolledning, personal, elever och föräldrar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet eller utbildning inom ekonomihantering såsom upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut är ett krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet av elevregistrering, arbetsrätt och lönesystemet Personec. Du har goda IT-kunskaper och är van dator- och systemanvändare.

Som person är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och är van att ta egna initiativ. Du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har ett serviceinriktat bemötande. Tempot är tidvis högt och påverkas av skolans årshjul vilket kräver en förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.