Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasieskola och utbildning för vuxna inom flera olika områden. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Barn- och utbildningsförvaltningen finns i Skillingaryd och arbetar för att utveckla samtliga skolformer i kommunen. På förvaltningen finns ett supportteam bestående av utvecklingsledare, handläggare och administratör. Medlemmarna i supportteamet arbetar tätt tillsammans för att gemensamt samordna och utveckla det förvaltningsövergripande arbetet. Via ett effektivt, serviceinriktat, rättssäkert, kvalitativt och utvecklingsinriktat arbete internt och externt bidrar supportteamet till det viktiga gemensamma arbetet mot att bli en skola i framkant!

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör är mycket varierande då vi är en liten förvaltning som spänner över många olika områden. Du kommer att hantera frågor kopplade till skolskjuts, statsbidrag, inkommande ärenden, fakturor och diarieföring. Vidare kommer du att arbeta med att samordna enkäter och hantera ärenden i vårt personalsystem.
Som en del av supportteamet arbetar du också ständigt med att utveckla och förbättra vårt administrativa arbete vilket innebär att du ofta deltar i olika gemensamma träffar med andra personer med liknande uppdrag inom kommunen.

KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet och en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, gärna Personec, Agresso, och IST. De olika programmen inom Officepaketet är du väl förtrogen med.

Du har lätt för att samarbeta och att lyssna in samtidigt som du självständigt kan driva och utveckla projekt och processer framåt. Som person är du strukturerad, utvecklingsorienterad och initiativrik.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du passar in i vårt team.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.