Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tranås kommun består av ca 650 medarbetare och bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, gymnasieskola och kulturskola. Verksamheten genomsyras av ett barn- och elevperspektiv.
Vill du bli en del av vår verksamhet i rollen som administratör?
Vi söker nu dig som kommer att bistå förskolor och grundskolor med administrativ service inom framförallt områdena personal och ekonomi. Som administratör tillhör du BU-kansliet, förvaltningens centrala service- och specialistfunktion, men är utlokaliserad på någon av kommunens grundskolor eller förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer agera stöd till rektorer avseende personaladministrativa uppgifter men även utföra administrativa uppgifter kring barn och elever. I uppdraget ingår att hantera fakturor, bokföring och fakturering samt upprätta anställningsavtal, registrering av personal och schemaläggning. Personaladministration utförs i systemet Heroma. 

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasial utbildning motsvarande Ekonomiprogrammet med tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter alternativ eftergymnasialutbildning med inriktning mot lön- eller personaladministration.  Du har erfarenhet av IT-system, ekonomi- och PA-system. Har du erfarenhet av vårt PA-system Heroma är det meriterande. Vi ser även kunskap om kollektivavtal som meriterande.
Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö vilket ställer krav på att du är initiativtagande, flexibel och stresstålig. Att planera och strukturera ditt eget arbete och jobba för goda resultat och god service till verksamheten kommer naturligt för dig. Du har lätt för att skapa relationer i ditt arbete och eftersom du i tjänsten många gånger behöver agera spindeln i nätet krävs det att du har en god samarbetsförmåga samt bemöter andra på ett lyhört och smidigt sätt. Därför behöver du även kunna kommunicera på ett tydligt sätt samtuttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING

Tillsvidareanställning, heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

LÖN
Månadslön. Individuell lönesättning.

KONTAKTPERSONER
Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 0140-681 00

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!